La autogestión RRHH es una plataforma online ideada para que los empleados del Ministerio del Poder Popular para la Educación puedan gestionar ciertos documentos administrativos inherentes a sus funciones y cargos dentro del ministerio.
Asimismo, en este artículo se podrá considerar los pasos de registro, ventajas y opciones que ofrece esta plataforma para los educadores, obreros y personal administrativo.
Indice De Contenidos
¿Qué significa autogestión RRHH?
La autogestión RRHH se refiere a un sistema que permite que los que accedan a el puedan tener acceso a ciertos aspectos administrativos de manera autónoma. Aunque es un sistema que posee años de funcionamiento, a partir del 2019 se actualizo, permitiendo un menú y acceso a la plataforma dinámico, practico y sencillo.
En cuanto al Ministerio del Poder Popular para la Educación (MPPE), hay instituciones como esta que proporcionan medios electrónicos para que sus empleados tengan acceso a ciertas funciones, constancias, consultas de pagos y demás, con el fin de que administres sus recursos administrativos de forma independiente.
Beneficiados del sistema de autogestión RRHH
Entre los beneficiados al sistema de autogestión RRHH se pueden nombrar a los docentes, personal obrero y administrativos, en si todo el personal activo, pero también el personal jubilado. Todos pueden acceder al sistema, una vez se afilien a el.
Ventajas de la plataforma de autogestión RRHH
Entre las ventajas que ofrece el nuevo sistema que implemento MPPE para sus trabajadores, están los siguientes:
- Sistema rápido y seguro.
- Acceso al portal por cualquier personal activo o jubilado.
- Solicitud de constancia de trabajo, ingreso o recibos de pagos actualizados.
- Guardar o imprimir constancias o recibos de pagos quincenal (cuantas veces requiera).
- Documentos administrativos con códigos QR, legales y válidos.
- A través del correo electrónico puede recuperar usuario y código de certificación.
Ministerio del Poder Popular para la Educación
El Ministerio del Poder Popular para Educación (MPPE) es el ministerio encargado de todos los aspectos relacionados con la educación inicial, prescolar, básica, escolar, universitaria y tanto pública como privada en la República Bolivariana de Venezuela.
Pese a que las entidades privadas no se sustentan financieramente por el ministerio, pero siguen sus directrices, normas y reglamentaciones.
Igualmente, el ministerio esta a cargo de la supervisión, custodia y el cumplimiento de las políticas educativas en los centros educativos, así como amparar a sus trabajadores y profesionales que están sujetos a las distintas áreas de enseñanza como prescolares, escuelas, liceos o universidades.
Para agilizar algunos trámites administrativos, el MPPE estableció una plataforma online que permite gestionar, tramitar y administrar ciertos documentos sin necesidad de asistir a la zona educativa correspondiente a cada estado sino con solo acceso a internet se puede ingresar y son pocos los requerimientos de acceso.
Anteriormente los trabajadores activos y jubilados si necesitaban algún documento como recibos de pagos, constancia de ingreso o constancia de trabajo debían acudir a la zona educativa mas cercana, por lo que el sistema de autogestión RRHH simplifico ciertos procesos administrativos.
Requisitos para registrarse en el portal de autogestión RRHH
Para ingresar a la plataforma de MPPE para la autogestión RRHH se requiere mas que documentos, datos personales. Entre los requisitos están:
- Número de cédula de identidad.
- Número de nómina.
El numero de la cédula debe corresponder al empleado nominal del MPPE, así como sus 4 números de nomina deben ser de la cuenta bancaria donde recibe el pago del MPPE, que se puede ubicar en la libreta de ahorro, portal web del banco o la chequera (si es cuenta corriente). Si se tienen dudas se puede solicitar asesoría en el banco emisor.
Para consultar el recibo de pago, constancia de trabajo u otro documento administrativo de interés ante el MPPE solo se requiere tener los datos anteriores y una computadora o teléfono inteligente que permita acceso a internet, así como una impresora (si se desea tener en físico).
Plataforma de autogestión RRHH
A través de esta plataforma digital los usuarios beneficiados podrán acceder a la verificación y descarga de documentos como constancia de trabajo, así como los recibos correspondientes a los pagos mensuales. Para ver como descargar los pagos mensuales dar clic.
Registro de autogestión RRHH
Para afiliarse al registro del portal web autogestión RRHH del MPPE el solicitante debe ingresar a la página web principal del MPPE http://www.me.gob.ve o a la página correspondiente a autogestión RRHH en línea: http://www.autogestionRRHH.me.gob.ve
Una vez que se tenga a mano los requisitos de ingreso planteados con anterioridad, se debe seleccionar “nuevo usuario” y a partir de allí seguir las directrices que el sistema exija. Entre los datos necesarios para el registro se tienen:
- Número de cédula de identidad.
- Número de nómina.
- Año de nacimiento.
- Correo electrónico personal.
Como los dos primeros requisitos ya fueron descritos, se procederá a explicar el año de nacimiento y correo electrónico. En el primero se deberá colocar los cuatros dígitos correspondiente, por ejemplo: 1989.
Asimismo, el correo electrónico debe ser personal, se recomienda cuenta GMAIL, es decir, una cuenta Google que es compatible con el sistema.
El correo electrónico recibirá un código de certificación que permite que el usuario sea reconocido por el sistema de autogestión RRHH.
Recibos de pagos
Para acceder a los pagos, la persona deberá acceder a la página principal del MPPE http://www.me.gob.ve o más específicamente a http://www.autogestionRRHH.me.gob.ve. Cabe destacar que este procedimiento no requiere de documentos sino información personal que permita verificar la identidad del solicitante.
En este portal, deberá dar clic en “usuario certificado”. Acá debe ingresar los 4 últimos dígitos de número de cuenta nominal, así como el número de cédula de identidad, se abrirá una ventana personalizada que contiene la opción “recibos de pagos”.
Posteriormente, debe seleccionar la fecha correspondiente a la consulta, seleccionando tipo de pago, año, mes y quincena. El pago es quincenal (generalmente) y la quincena debe indicar si se trata de la primera o segunda.
Finalmente, el usuario selecciona “generar recibo de pago” y se previsualiza su recibo correspondiente a la fecha de consulta y puede descargar si así lo desea. El formato de descarga es PDF, para guardar e imprimir.
En el recibo de pago se refleja los pagos relacionados con primas de transporte, geográfica, sueldo básico, si hay deducciones como régimen prestacional de empleo, seguro social, Ipasme, y hábitat y vivienda, entre otros.
En el siguiente vídeo se muestra lo sencillo que es consultar “recibo de pago” desde la página web del MPPE. El paso por paso, chequea aquí:
Constancia de trabajo
Para acceder a la constancia de trabajo, el personal obrero, administrativo, docente o jubilado, puede acceder a la página principal del MPPE http://www.me.gob.ve o la plataforma digital de autogestión a http://www.autogestionRRHH.me.gob.ve.
Cabe destacar que este procedimiento no requiere de documentos en físico, solo datos personales que permita verificar la identidad del solicitante. Entre ellos están número de cédula y código de certificación. Estos son valores que el usuario maneja.
En el menú principal va a seleccionar la opción que indica “constancia de trabajo”. Este documento permite al beneficiado gestionar otros trámites. A dar click, se generará una previsualización, que contiene:
- Nombre y apellido del empleado.
- Número de cédula de identidad.
- Cargo o funciones que desempeña.
- Código del trabajo.
- Zona Educativa al que está inscrito (con su respectivo código).
- Fecha de ingreso.
- Sueldo, bono de alimentación y monto mensual (correspondiente al mes anterior).
En la parte inferior se puede apreciar el botón de “descargar constancia de trabajo”, esto será impreso en formato PDF. El usuario decide si descargar, imprimir o solo visualizar detalladamente (para consultar rif personal o jurídico, leer el siguiente artículo)
Pasos para ingresar al sistema de autogestión RRHH
Una vez que el usuario acceda a la plataforma de autogestión RRHH (http://www.autogestionRRHH.me.gob.ve) y se halla registrado correctamente, deberá ubicar el código de certificación, indispensable para el ingreso de la primera vez.
Este código de certificación tiene un tiempo de vigencia de 24 horas, permanece en el correo electrónico suministrado (se debe verificar la carpeta de “spam” o de correo “no deseado” a veces se almacena allí por medidas de seguridad).
Posteriormente se ingrese sus datos como “usuario certificado”, es decir, número de cédula de identidad, número de nómina y año de nacimiento. Se presiona “aceptar” y aparecerá un recuadro solicitando el código de certificación. Este código funciona como contraseña de ingreso al sistema.
Una vez se ingrese todos los datos, se apertura una ventana con todas las opciones disponibles para el usuario certificado. Este código debe ser guardado en el correo, o en una libreta personal.
Elementos de seguridad online impuestos por el MPPE
Todas las instituciones públicas o privadas que manejen plataformas digitales deben blindar su información, adquiriendo algunos elementos de seguridad que permitan gestionar recaudos, documentos y trámites desde la comodidad de su casa u oficina en base a un sistema de seguridad, estable, seguro y dinámico.
El MPPE maneja distintas modalidades que permiten garantizar que la información suministrada es verdadera y verídica y no corresponde a datos ilegales ni falsificados. Parte de esos elementos son:
- Código de certificación.
- Código QR.
El código de certificación se ha mencionado bastante y actúa como un medio de seguridad en el momento que el usuario se registra por primera vez. Queda registrado en el correo personal de cada afiliado.
En cuanto al código QR, corresponde a una barra bidimensional que contiene un código a través del cual se almacenan los datos personales correspondiente a un usuario especifico. Esto permite un nivel de seguridad alto. Este código es empleado en la actualidad en muchos documentos, aplicaciones o para realizar pagos.
Certificación de constancia
En la plataforma digital de autogestión RRHH aparece la opción “certificación de constancia”, que se puede acceder ingresando el número de cédula de identidad, los dígitos de la cuenta bancaria nominal, año de nacimiento, además del código de certificación almacenado en el correo.
Esta constancia emitida por el portal, es válida y legal, como si la persona asistiera a la zona educativa. Por lo que se deben verificar los códigos QR al momento de la descarga o impresión que son los que garantizan su autenticidad.
Preguntas frecuentes
Entre las preguntas frecuentes que se pueden suscitar al ingresar al sistema de autogestión RRHH correspondiente al MPPE en Venezuela, están:
¿Cuántas opciones permite la plataforma?
Una vez que el solicitante ingresa a web http://www.autogestionRRHH.me.gob.ve dispone de 4 opciones, 1) Nuevo usuario, 2) Usuario certificado, 3) Verificar constancias y 4) Salir del sistema.
¿En el sistema de autogestión RRHH se dispone de?
Una vez dentro del sistema de autogestión RRHH del MPPE el usuario podrá seleccionar alguna de las siguientes opciones: constancia de trabajo 1 (personal administrativo, docente, obrero, jubilados o pensionados), constancia de trabajo 2 (personal de Misión Sucre) o recibo de pago correspondiente al Sistema de Alimentación Escolar (SAE).
¿Para qué requiero una constancia de trabajo?
Tener acceso a la constancia de trabajo online permite agilizar otros tramites que el afiliado quiera gestionar como tramites bancarios, escolares, prestamos o laborales, que requieren de manera general un comprobante de trabajo.
¿Qué requiero para ingresar en el sistema de autogestión RRHH?
Una vez que el usuario se halla “registrado” e ingrese a la opción de “usuario certificado”, el sistema le exigirá el numero de cedula y código de certificación generado con anterioridad. Este código actúa como una contraseña y ya el usuario debe tenerlo anotado en un lugar confiable.
¿Documentos con códigos QR?
Los documentos que se pueden descargar e imprimir en el portal de autogestión RRHH poseen un código QR que le da legalidad y autenticidad al mismo. Estos aparecen en la parte inferior del documento emitido por el portal y permite hacer una trazabilidad de los datos personales.
¿Pensionados, jubilados y personal contratado?
Tanto los pensionados como los jubilados pueden ingresar al sistema de autogestión RRHH del MPPE. Tienen acceso a recibos de pagos y constancias de trabajo. Asimismo, el personal contratado puede ingresar.
¿No me llego el código de certificación?
Una vez que la plataforma digital emite el código de certificación al correo personal, el solicitante debe verificar, debido a que el mismo tiene una vigencia de solo 24 horas, para ello debe revisar su bandeja de entrada o la carpeta correspondiente a “spam”.
Si no le ha llegado, se puede reintentar suministrando los datos, debido a que la página pudo haber colapsado, dado error o no haber emitido ningún código. Se puede dejar pasar unas horas o unos días y reintentar. Debido a que ciertas fechas el sistema puede contener mucho tráfico web.
Si persiste el problema por más que se insiste, debe acudir a la zona educativa y presentar un reclamo para que reseteen el sistema o le permitan el ingreso.
¿Puedo cambiar de correo electrónico?
Si el usuario decide manejar otro correo electrónico, puede cambiar el correo afiliado al sistema de autogestión RRHH. Debes ingresar al sistema con el “usuario” y “contraseña”, posteriormente seleccionar “cambiar dirección de correo electrónico”. Recuerda que preferiblemente deber ser un correo del tipo GMAIL.
De hecho, una vez que usuario halla ingresado con sus datos personales, las opciones que el portal permite son código de certificación, envió del condigo de certificación, cambiar dirección de correo electrónico y certificado de constancia.
¿Limitantes del sistema de autogestión RRHH digitalizado?
Como se ha mencionado, el MPPE estableció una plataforma digital que permitiría ingresar a ciertos documentos administrativos como recibos de pagos, constancia de ingreso o laboral de forma rápida, segura y autónoma. La limitante en este sistema es que el usuario no disponga de una conexión de internet.
Igualmente, como todo sistema informático, está sujeto a errores o fallas propias. Por lo que, si algún problema persiste, el usuario puede dirigirse a la Zona Educativa en un horario de oficina de lunes a viernes para canalizar las posibles soluciones.
¿Medidas de seguridad para el usuario?
Entre las medidas de seguridad que debe implementar el usuario para evitar que se falsifique algún documento o ser víctima de extorsión o daño, es no suministrar sus datos de ingreso a terceros, o relacionados con su correo electrónico personal. Como recomendación se sugiere ingresar desde una computadora personal y conexión segura.
Conclusión
Como hemos visto, son muchas las ventajas que ofrecen el sistema de autogestión RRHH emitido por el MPPE. Te animamos a registrarte y disfrutar de las ventajas de esta plataforma digital.
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