Uno de los documentos que se basan en el cumplimiento de los derechos humanos es el certificado de solvencia laboral, para conocer todo sobe este trámite se invita a seguir leyendo este artículo donde se explica sus requisitos y procedimiento.
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¿En qué consiste el Certificado Electrónico de Solvencia Laboral?
El certificado electrónico de solvencia laboral consiste en un documento que se emplea como una herramienta de contrato en el sector público, donde las entidades de trabajo pueden tener la garantía de la responsabilidad y el compromiso laboral del ciudadano que busque un empleo.
Por medio del Ministerio del Poder Popular para el Proceso Social de Trabajo se puede utilizar este certificado electrónico de solvencia laboral en las entidades públicas validando el documento facilitando todo el proceso de la selección de trabajadores para un cargo específico.
También es utilizado para establecer convenios laborales o incluso negocios entre compañías y pequeñas empresas, del mismo modo se establece una relación laboral con el Estado, donde se garantiza los derechos de los trabajadores junto con los sindicales verificados por el Ministerio de proceso social del Trabajo.
Este trámite está relacionado con el MPPE de forma que se garantice la seguridad social, se puede realizar diversos tipos de procesos como el de la constancia de trabajo para esto se invita a leer el artículo de sistema para solicitar constancia de trabajo MPPE.
Función
La función de este certificado se basa en la constancia y la verificación de los deberes y obligaciones de los empleados, de forma que establece una comunicación con los organismos relacionados en esta área laboral para la gestión de las cotizaciones emitidas por la seguridad social.
Por medio de este documento se puede agilizar los trámites de Seguridad Social y también en los casos de que se tenga una incapacidad laboral lo que impide que pueda cumplir con sus obligaciones asignadas, de modo que el Estado se encarga de proceder en esta situación.
La declaración que las compañías y las empresas deben realizar a través de este certificado cumple con las normativas impuestas en este campo donde se requiere de la participación de los representantes legales y también de las autoridades de las entidades relacionadas.
Es muy importante contar con el registro de afiliación correspondiente en estos organismos del Estado, debido a que se encarga de proceder por medio de este certificado de solvencia laboral la verificación de que se cumplan con la seguridad social de cada uno de los empleados en la empresa.
Requisitos
Este certificado tiene un período de validez de 12 meses de modo que si se va a proceder con este trámite se tiene un año para lograr operar solicitud de empleo a diferentes entidades de forma que se cumplan con los parámetros y las leyes establecidas por la Constitución.
Antes de iniciar con la solicitud del certificado es necesario reunir una serie de documentos que se exigen con requisitos de este trámite, es por ello que a continuación se muestra cuáles son los requisitos que se deben tener para completar el proceso de obtención del certificado de solvencia laboral:
- Se debe disponer de la copia de solicitud del certificado.
- Del mismo modo se tiene que contar con la copia respectiva de la solvencia del INCES junto con la solvencia de BANAVIH.
- Poseer la copia del último pago hecho al banco del BANAVIH.
- Así mismo se debe contar con la copia del SSO.
- En el caso de que no sea el representante legal de la compañía es necesario disponer de la autorización de la empresa.
- También se debe tener el documento de identidad del solicitante junto a la copia del RIF.
- Disponer del acta o de un documento donde se selecciona el representante legal de la empresa.
Procedimiento
El trámite laboral puede ser un poco complicado pero se ha implementado un proceso simplificado que ayuda agilizar estas operaciones relacionadas con los representantes del trabajo en las cuales las entidades solo esperan este proceso automatizado culmine y se determina las personas para laborar en la institución.
Los servicios tecnológicos han ayudado a simplificar este trámite por lo que en la actualidad este procedimiento se realiza de forma digital, donde se pueda solicitar el certificado electrónico de solvencia laboral y pueda obtener la validación de parte del Ministerio del Proceso Social del Trabajo.
Al tener los pagos respectivos de la empresa y se cumpla con las leyes vigentes se puede iniciar el procedimiento de solicitud de este certificado, debido a esto a continuación se muestra los pasos que se tiene que seguir para completar este trámite de obtención del certificado:
Paso 1
- El primer paso consiste en el ingreso de la página web oficial del Ministerio del Poder Popular para el Proceso Social de Trabajo.
- Para esto es necesario que se disponga de un dispositivo o un equipo con la capacidad de acceder al internet y que cuente con las características para cargar la plataforma.
- Se debe ingresar al enlace mpppst.gob.ve.
- La ventaja de este procedimiento es que se puede realizar en cualquier hora del día.
- También se puede realizar desde la comodidad de su casa, evitando problemas en la ejecución de este trámite.
Paso 2
- El segundo paso consiste en seleccionar en la opción que dice “Solvencia laboral”.
- Después se debe ingresar el usuario y la contraseña registrada en el sistema del Ministerio.
- Luego es necesario ubicar el apartado de “Empresa”.
- Para esto se tiene que dar clic en la casilla del Registro Nacional de Entidades de Trabajo.
- Se debe seleccionar en la opción que dice “Nueva solicitud” para ingresar los datos personales.
- Después se tiene que verificar la acción y la operación que se está realizando, de modo que el sistema compruebe que no es un “Robot”.
- Con esto se debe ingresar el correo electrónico activo en el cual el sistema envía un código para continuar con el proceso.
- Se debe introducir el código asignado para este trámite del certificado electrónico de solvencia laboral.
Paso 3
- En este tercer paso se requiere que se rellene los campos en blancos con los datos que se le solicita en la plataforma.
- Al cumplir con las normativas establecidas se puede garantizar que la entidad que labora se encuentra al día con los pagos respectivos.
- De esta forma se puede verificar la seguridad en el área laboral así como la salud de las personas involucradas.
- En el caso que el sistema determine que la institución no cumple con las normativas es necesario que se solvente esta situación con lo que haga falta.
- De otro modo no se puede emitir el certificado de solvencia laboral.
Paso 4
- El cuarto paso consiste cuando el sistema aprueba la información introducida en la página.
- De modo que se debe seleccionar en la opción que dice “Emitir Certificado Electrónico de solvencia Laboral”.
- Así se puede solicitar el certificado de solvencia laboral y pueda disponer de este documento para otras operaciones relacionadas.
- Sin embargo es necesario que se complete el registro nacional de las entidades de trabajo.
- Es necesario que se declare la descripción del contrato realizado con la empresa.
- Se debe seleccionar en la opción que dice “Aceptar”.
- Con esto se puede imprimir el certificado para contar con el documento de una forma física.
- Pero para esto es necesario que transcurran cinco días hábiles para que el estado de la solicitud cambie a “Finalizada” de modo que se pueda imprimir el documento.
Paso 5
- Para el quinto paso se debe proceder con la afiliación correspondiente al Registro Nacional.
- Con esto también se tiene que cumplir con la inscripción en una de las instituciones del sistema de seguridad social.
- Entre estos institutos se encuentra IVSS, también INCES o el Banco Nacional de Vivienda y Hábitat.
- Para completar esta inscripción es necesario que se realice en menos de 90 días desde la solicitud del certificado electrónico de solvencia laboral.
Paso 6
- El sexto paso se basa en la obtención del número de identificación laboral.
- Para esto se debe haber completado el registro respectivo en el Ministerio del Poder popular para el Proceso Social de Trabajo.
- De esta forma se puede completar el trámite de la obtención del certificado de solvencia laboral.
- Con el documento en físico y con el número de identificación laboral es necesario dirigirse la sede de MINTRA que se encuentre más cercano a su domicilio.
- Se entrega los requisitos que se exigen en este trámite y se debe esperar a que esta entidad notifique que se pueda retirar el documento.
Paso 7
- El séptimo paso consiste en la declaración de los representantes de las diversas entidades.
- Las declaraciones se deben hacer de forma trimestral.
- Así mismo se debe cumplir después de finalizar cada término el cual se procede a los 15 días de su culminación.
- Con esto se realiza la verificación de las entidades para confirmar su compromiso y el cumplimento de las normativas establecidas.
Si se tiene una empresa en el campo agroalimentario es necesario cumplir con el procedimiento de afiliación en SUNAGRO de modo que se acate las normativas establecidas, por eso se invita a leer el artículo de requisitos para SUNAGRO.
Consulta
Las empresas deben realizar la consulta del certificado electrónico de solvencia laboral de modo que se garantice que en el sistema del Ministerio del Proceso Social de Trabajo se tenga la información actualizada de cualquier pago realizado según las normativas establecidas en la Ley.
Debido a esto se debe conocer el procedimiento correspondiente para realizar la consulta de este certificado, es por ello que a continuación se muestra la operación que se debe seguir para evitar futuros problemas relacionados con el organismo del Estado que permiten la ejecución de este trámite:
- Lo primero que se tiene que hacer es ingresar al enlace http://rnet.mpppst.gob.ve.
- Se debe ingresar el usuario y la contraseña correspondiente.
- Luego se debe dar clic en el apartado de RNET.
- De esta forma se despliega una lista de opciones y se debe seleccionar en la opción de “Consulta Pública”.
- Con esto se debe colocar el código respectivo de verificación que es otorgado en el certificado electrónico de solvencia laboral.
- También se debe introducir la fecha en que se está realizando la consulta.
- De esta forma se puede tener toda la información del certificado y se culmina la consulta.