El simple hecho de legalizar partida de nacimiento, se está certificando la identidad de cada persona en cualquier parte del mundo. Este constituye una de los documentos de gran importancia de todas y cada una de las personas que residen en el territorio de Venezuela.
Debido a este documento esencial, en este artículos te vamos a brindar toda la información de gran relevancia acerca de este importante trámite. Aquí vas a encontrar los requisitos para legalizar tu partida de nacimiento. Este es un proceso bastante rápido y sencillo de ejecutar.
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¿Definición de legalizar partida de nacimiento?
En primer lugar, antes de comenzar con este proceso, cuando se habla de legalizar se hace referencia a un proceso totalmente original de certificación de un documento. Es decir, al legalizar se está otorgando cierto carácter oficial a cierto documento personal como lo es la partida de nacimiento.
Este proceso de legalizar, constituye al paso previo a la apostilla de la Haya. Un dato importante a mencionar es que, dicha apostilla tiene validez total en todos los países que han firmado en el convenido de la Haya. Y a diferencia del proceso de legalización, este solo aplica para todos los países que no han firmado dicho convenio del Haya.
Requisitos para legalizar el acta de nacimiento
Para llevar a cabo este proceso para legalizar partida de nacimiento, la persona interesada debe hacer entrega de una serie de requisitos fundamentales para lograr de manera satisfactoria esta legalización. Estos requisitos son:
- La persona debe hacer entrega de la partida de nacimiento emitida por el registro civil del municipio en el que fue registrado su nacimiento.
- La persona debe cancelar un monto equivalente a cero coma cinco unidades tributarias por cada uno de los documentos que esta desea legalizar.
- También debe cancelar un monto equivalente a doce unidades tributarias por concepto del trámite.
- La persona debe presentar una hoja en blanco tamaño oficio. Esta debe ser por cada uno de los documentos que esta desee legalizar. Esta hoja sustituye el papel debidamente sellado.
- Debe presentar el original de su cédula de identidad, la cual debe estar vigente y debidamente laminada.
- Y por último, la persona debe hacer entrega del comprobante de la cita otorgada por el SAREN.
Proceso para legalizar el acta de nacimiento
Antes de llevar a cabo el proceso para legalizar partida de nacimiento, la persona debe obtener y certificar de manera previa su partida de nacimiento. Dado a que este es un documento civil, puede ser adquirido en el registro civil correspondiente al municipio en el que se realizó el registro de su nacimiento.
Una vez que la persona ya haya realizado el proceso para certificar su partida de nacimiento, podrá dar inicio al proceso para legalizar.
Lo primero que se debe realizar es pautar una respectiva cita con la entidad encargada de tramitar este documento, en este caso la entidad autorizada en el SAREN, y este proceso se lleva a cabo a través de su plataforma en línea.
Para esto, la persona debe realizar el respectivo registro en dicha plataforma y así, obtener su usuario y clave personal. Para esto, la persona debe seguir una serie de pasos que explicaremos a continuación.
Primer paso: Registro en la plataforma de solicitud de citas en el SAREN
En este primer paso, la persona debe acceder al portal electrónico oficial del servicio autónomo de registro y notaria. Una vez allí, la persona deberá seleccionar la opción de registrarse. Luego, tendrá que indicar su dirección de correo electrónico. En este paso, la dirección del correo electrónico debe ser email.
Posterior a esto, deberá seleccionar la casilla de aceptar para validar lo anteriormente realizado y luego, tendrá que proporcionar el código que el sistema reflejará. Y por último, sólo deberá completar los datos personales que este sistema le solicita y seleccionar la opción de Registrar.
Segundo paso: Solicitar cita del SAREN
Luego de haber culminado el paso anterior, la persona será redireccionada a la página de inicio de esta plataforma de manera automática. Allí, deberá ingresar al sistema proporcionando su dirección de correo electrónico y su respectiva clave personal para iniciar sesión. Una vez dentro, deberá dirigirse hacia la opción de Solicitud de citas/Legalización.
Allí, tendrá que seleccionar el documento que desea legalizar en este caso, la opción será Actas de nacimiento. Luego deberá proporcionar los datos solicitados por el sistema, los cuales están relacionados con la emisión de dicho documento. Luego indicar el número de documento que desea legalizar y seleccionar la casilla de Agregar.
En este punto, la persona debe seleccionar la fecha para la cita, el sistema le ofrecerá un pequeño calendario con las fechas disponibles para legalizar su partida de nacimiento.
Para finalizar, solo deberá seleccionar la casilla de Solicitar cita y luego, descargar e imprimir su respectivo comprobante. Hasta este segundo paso, la persona ha se encuentra registrada en el SAREN y ha obtenido de manera satisfactoria su respectiva cita para la legalización.
Tercer paso: Asistir la cita pautada
La persona debe acudir la fecha establecida en compañía de todos los requisitos mencionados en puntos anteriores. Esta debe presentarse en la taquilla de atención al cliente y hacer entrega de los requisitos al funcionario encargado.
Luego, deberá realizar los pagos correspondientes de las unidades tributarias, esta cancelación se lleva a cabo mediante las modalidades que se encuentran disponibles. Y por último, solo deberá esperar a que se le haga entrega del su documento ya legalizado. Este corresponde a una copia debidamente certificada por el registro principal y municipal que corresponde.
¿Se debe apostillar para legalizar un documento?
La respuesta es no, ya que entre los requisitos solicitados para apostillar un documento, se encuentra que el mismo debe estar debidamente legalizado. Es decir, que el proceso de legalización, es un trámite previo para llevar a cabo la apostilla de la Haya.
Un dato muy importante a mencionar es que, la persona debe tener muy en cuenta que para requerir la legalización y luego la apostilla, están debe ser originadas por los convenios que tiene el territorio de Venezuela con otros países.
Por lo general, estos trámites son llevados a cabo con el objetivo de obtener ciertos documentos o condiciones en instancias a nivel internacional. Se debe destacar que, la legalización de la partida de nacimiento y otros documentos oficiales, deben ser emitidos en el estado en el que corresponda.
Por ejemplo, si la persona nació en el territorio de valencia, el trámite para legalizar su partida de nacimiento debe ser emitido por el registro principal de valencia.
Es importante que los ciudadanos no confundan este trámite de legalización con el trámite para apostillar. Ya que, este último trámite puede ser llevado a cabo en cualquier zona del país, mientras que la legalización no.
¿Por qué se debe legalizar este documento?
El proceso para legalizar la partida de nacimiento, le genera a la persona la certificación y la autentificación de todos los datos que dicho documento refleja. Para aquellos de emigración, este trámite constituye a un elemento imprescindible para poder desarrollar una nueva vida en otro país.
Cuando no se cumple con el proceso de legalización y el proceso de apostilla, la nación a la que la persona desea viajar, no podrá certificar que la información presente en la partida de nacimiento es verdadera.
Es decir, si este documento oficial no cuenta con su respectivo sustento oficial que la avale, la identidad de la persona y sus determinadas intenciones de ingreso en dicha nación, serán puestas en duda total.
Esta situación, puede ser considerada como un obstáculo, contratiempo o problema para el momento en el que la persona desee solicitar algún empleo.
Además, para otros proceso como la matrícula en instituciones privadas, adquirir algún beneficio e incluso, para adquirir atención en los servicios públicos. Y además de esto, en el peor de los casos, se podría generar un proceso de deportación inmediata.
Datos de gran importancia
Entre los datos importante a mencionar, tenemos que el único organismo que la ley le otorga la absoluta autorización para legalizar las partidas de nacimiento y otros documentos civiles, es el servicio autónomo de registros y notarías, mejor conocido como el SAREN.
Este organismo, se ha adecuado a los desarrollos tecnológicos, ha desarrollado una plataforma en línea. La cual, cuenta con elementos de seguridad y protección de todos los datos allí presentes. Además, de ser un sistema totalmente fácil y sencillo para todos los ciudadanos que requieran de alguno de estos servicios.
Debido a esto, es recomendable que estos trámites se lleven a cabo de manera personal, y además evitando el pago adicional a los gestores que o aquellas personas que ofrece la emisión de dichos documentos.
Se debe mencionar que, en el registro principal de caracas, se pueden encontrar todos los datos filiatorio de los nacimientos que ocurrieron hasta el año dos mil.
Por lo que la solicitud de esta legalización a través de una cita, de la copia debidamente certificada y legalizada de la partida de nacimiento directamente en este registró. Debido a esto, no será necesario solicitar una nueva en el registro civil.
Mientras que, para los nacimientos ocurridos a partir del año dos mil uno, deberán asistir al registro civil y solicitar una nueva partida de nacimiento. Pues, en este registro principal de caracas, se cuentan con la información filiatoria a partir de este año.
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