Cuando una persona está totalmente decida en emprender un nuevo negocio, es realmente importante darlo de alta ante la secretaria de hacienda y crédito público mediante el sistema de administración tributaria. Este es el primer y esencial paso para poder registrar de manera formal el nuevo negocio. En este artículo, te vamos a explicar la manera en la que tu negocio puede darse de alta en hacienda.
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¿Cómo darse de alta en hacienda?
Para dar inicio a este registro, es necesario que la persona interesada defina el tipo de empresa que desea establecer. De esto, va a depender el desarrollo adecuado del nuevo negocio, así como todos los procesos fiscales, administrativos y fiscales que se deben llevar a cabo de manera obligatoria.
Las opciones disponibles para registrar una empresa son, persona física con alguna actividad empresarial, persona moral, sociedad anónima, asociación civil y la sociedad civil.
Es importante mencionar que, en el caso de la sociedad civil y la asociación civil, no son sociedades mercantiles. Más bien, estas son organizaciones que no tienen fines de lucro, y que además, no persiguen beneficios económicos, sino sociales y comunitarios.
Tipos de empresas que se pueden registrar
Como mencionamos en el punto anterior, las opciones que se encuentran disponibles para registrar una empresa son, persona física con alguna actividad empresarial, persona moral, sociedad anónima, asociación civil y la sociedad civil. Las características de cada una de ellas son:
- Persona moral: La persona moral se basa en una empresa en la que no existe la persona como un individuo. Sino que este es un grupo de personas que han desarrollar una determinada organización. esto con el fin de cumplir una serie de objetivos empresariales internos.
- Persona física con actividad empresarial: Este tipo de empresa aplica cuando la persona lleva a cabo ciertas actividades comerciales, industriales, agrícolas, de pesca, ganaderas, de auto-transporte, entre otras. Sin importa el monto exacto de sus ingresos financieros.
- Sociedad civil y asociación civil: en el caso de estos dos tipos de empresas, no son consideradas como sociedades mercantiles. Estas se encuentran constituidas sin ningún fin de lucro. Esto quiere decir que, son empresas que no buscan lograr un beneficio económico, sino que desean lograr una finalidad social, comunitaria o humanista.
Requisitos para darse de alta en hacienda
Para poder dar de alta una empresa, la persona debe asesorarse de manera adecuada y seleccionar el régimen fiscal que se llevara a cabo. Es decir, si se realizar una persona moral o física con actividad empresarial. Para poder darse de alta en hacienda, la persona debe contar con una serie de requisitos y documentos específicos. Estos son:
- La persona debe presentar el acuse de preinscripción al RFC.
- La persona debe presentar el respectivo comprobante de su domicilio fiscal.
- Debe presentar su identificación oficial, la cual debe contar con una fotografía.
- Debe presentar el acta de nacimiento con su respectiva copia debidamente certificada.
- En caso de que la persona sea extranjera, deberá presentar su forma migratoria múltiple, su carta de naturalización o en su defecto, el documento migratorio vigente.
Pasos para darse de alta
Para poder dar de alta una empresa, lo primero que se debe realizar es ingresar a la página web oficial del SAT y seleccionar la opción de inscripción en el RFC de personas físicas con actividad empresarial.
Luego de esto, la persona deberá pre-inscribirse y solicitar la respectiva cita en el módulo más cercano del SAT. La persona también podrá solicitar su cita a través del número de teléfono 018004636728.
Es importante mencionar que, loas empresas que se registran ante el SAT, adquieren una serie de obligaciones, pero a su vez, adquieren una serie de beneficios y oportunidades. Como por ejemplo, la seguridad social, crédito o apoyos gubernamentales que serán de gran ayuda para garantizar el crecimiento y el éxito de la empresa.
Una vez que la persona asista a su cita en el SAT, el representante autorizado deberá responder una seré de preguntas que serán realizadas por la autoridad de dicha entidad.
Estas preguntas se encuentran relacionados con la identidad de la persona, el domicilio y otros datos generales relacionados con la situación fiscal de la persona moral o física que se desea inscribir.
Una vez que la persona tenga todos estos documentos, no tendrá ningún problema para dar de alta su empresa en hacienda. Una vez que la persona se encuentre en su cita, el SAT le va a proporcionar los siguientes documentos:
- La hoja de vista previa con todos sus datos.
- La cédula de identificación fiscal.
- Y el acuse de inscripción en el RFC.
Es importante recordar que, luego de treinta días pasados del registro, la persona debe asistir nuevamente al módulo del SAT, y así adquirir su firma electrónica. Para esto, debe presentar los siguientes documentos:
- Su documento de identificación oficial.
- El CURP.
- El comprobante de domicilio.
Un vez que la persona hay registrado su empresa de manera exitosa y cuente con el RFC, debe asegurarse realizar el trámite de su respectiva firma electrónica. De esta manera la persona podrá generar un certificado de sello original.
Con todos estos documentos, la persona podrá dar de alta su empresa ante un proveedor autorizado de certificación. Con el objetivo de generas las facturas electrónicas correspondientes y el cumplimiento a tiempo de sus deberes fiscales.
Es importante mencionar que, este trámite es totalmente gratuito, y se encuentran contemplado para llevarse a cabo en una única cita. Sin embargo, en caso de generase algún tipo de error o alguna omisión en los requisitos, el tiempo de alta puede ser extendido.
Entre estos errores tenemos el no tener definido o seleccionado el domicilio fiscal o no contar con una dirección de correo electrónico. Una vez que se haya finalizado el trámite, se le entregara la persona el acuse de inscripción al registro federal de contribuyente, en compañía de la guía de obligaciones fiscales.
También, es importante mencionar que la persona debe mantener al día con todos los datos de su empresa, además de presentar todas las facturas por cada una de las ventas realizadas o compras realizadas.
Además de registrar todas las ganancias y los gastos de cada año. Toda esta información, es esencial para determinar el monto de sus impuestos y de sus deducciones fiscales.
¿Qué beneficio tiene registrarse en el SAT?
Entre algunos de los beneficios que genera el registrar una empresa ante el registro federal de contribuyentes tenemos los que verás a continuación:
- La persona tendrá acceso a servicios médicos y sociales que forman parte del IMSS. Este estará disponible para el dueño de la empresa, los empleados y familiares.
- Obtendrá diversos descuentos en cuotas de seguridad social durante diez años.
- Tendrá seguro de vida crezcamos todos, este seguro es de bajo costo y resguarda la vida de la familia en caso de que la persona no pueda hacerlo.
- Pensión en caso de retiro.
- Diversos créditos a la vivienda. Estos créditos podrán ser solicitados por los empleadores o los empleados. Esta cuenta con una tasa de intereses baja, con solo ocho meses de aporte al infonavit.
- Ciertos descuentos en el pago de los impuestos sobre la renta por diez años. Durante el primer año, la persona tendrá un descuento del cien por ciento, en el segundo año el descuento será del noventa por ciento y así sucesivamente durante los diez años.
- Apoyos financieros, los cuales proporciona el instituto nacional del emprendedor.
- Créditos para la empresa.
- Y el acceso a diversos programas de capacitación en el trabajo.
Para finalizar, estos son los pasos y los requisitos para darse de alta en hacienda. Ahora solo queda de tu parte reunir la documentación mencionada en este artículo, solicitar tu cita y presentarse ante el SAT para poder dar de alta tu empresa. Esperamos que esta información haya sido de gran utilidad para ti y de tu total agrado.
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