Los documentos para exportar en Colombia incluyen factura comercial y registro sanitario. En este artículo entérate el resto de la documentación necesaria y cuáles son los beneficios que conlleva exportar en Colombia.
El proceso de exportación contiene ventajas en cuanto a rentabilidad y operatividad, pero requiere tener en cuenta factores que permitan que la tramitación sea un éxito.
Indice De Contenidos
¿Qué significa exportar en Colombia?
Exportar significa “enviar productos del propio país a otro”. En Colombia, el gobierno en 2004 emitió su Decreto 2788 e impuso el RUT, como una forma de clasificar a los ciudadanos de acuerdo a sus obligaciones aduaneras y tributarias.
Hacer exportaciones en Colombia es disponer de un RUT asociado a una actividad específica. Asimismo, este RUT puede ser obtenido a través de la solicitud de un formulario en la página oficial de la DIAN.
Aduanas en Colombia
Son oficinas del estado que tienen como propósito controlar la entrada y salida de mercancías, ya sean nacionales o extranjeras. También se encargan de liquidar los impuestos relacionados con importación y exportación. Entre algunas de las funciones que se encargan las aduanas se tienen:
- Obligaciones de índole tributaria.
- Resolver peticiones, aclarar dudas y proveer herramientas para los exportadores e importadores.
- Vigilar y controlar la entrada y salida de mercancías.
- Evitar y sancionar toda importación o exportación que no cumpla con las legislaciones.
¿Quiénes pueden exportar en Colombia?
Para ser un exportador se requiere que el representante legal tenga una empresa constituida legalmente conforme a las leyes fiscales y comerciales que rigen a Colombia. Cualquier persona natural o jurídica puede convertir sus productos en exportación, sin importar su tamaño. Entre las razones por las cuales se debe exportar, se tienen:
- Mejores oportunidades y precios.
- Mayor presencia en exposiciones o ferias.
- Acceso a nuevos mercados.
- Crecimiento de la empresa al generar nuevos ingresos.
- No depender solamente del mercado local.
- Mejor programa de producción.
- Mayor longevidad de productos elaborados.
- Actualización tecnológica.
- Fortalecer la competitividad de los productos en calidad y precio.
- Aprovechar la capacidad de producción instalada.
- Generación de nuevos empleos.
- Mejora de la imagen empresarial.
- Generación de divisas para el país.
Documentos para exportar en Colombia
Entre las requisitos y documentos que se necesitan para comenzar a exportar en Colombia se tienen:
- Estar suscrito como exportador en el Registro Nacional de Exportadores de Bienes y Servicios.
- Factura comercial.
- Documentos relacionados al transporte.
- Lista de empaque.
- Certificado de origen (emitido por Ministerio de Comercio, Industria y Turismo).
- Registro sanitario (o vistos buenos).
- Trámites en Aduana (emitido por la Sociedad de Intermediación Aduanera).
- Procedimientos cambiarios (reintegro de divisas).
Pueden surgir la exigencia de otros documentos o requisitos que requieran detalles sobre el producto a exportar, pero de forma general estos son los requeridos en exportación.
¿Cómo se exporta en Colombia?
Para exportar en Colombia se requiere de 8 pasos que incluyen registro, estudio del mercado, localizar la subpartida arancelaria, procedimientos ante el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, vistos buenos, tramitaciones en Aduana, cancelación de pagos y reintegro de divisas. Estos se detallarán a continuación:
Registro como exportador
Se debe comenzar con la inscripción al registro del RUT (Registro Único Tributario) a través de la Dirección de Impuestos y Adunas Nacionales (DIAN). Esto es conforme al Decreto 2788 (2004) y la Resolución 8346 (2004) que permiten identificar, ubicar, clasificar a aquellos ciudadanos con obligaciones aduaneras.
Cabe destacar que el RUT sustituyo al Registro Nacional de Exportadores de Bienes y Servicios. Y se requiere en el momento del registro especificar las actividades a realizar.
Estudio del mercado
Esto comprender la selección, canales de distribución, precio de la exportación, preferencias de consumidores, hábitos del mercado que permita determinar las características específicas del país o región a exportar.
También incluyen los requisitos de ingreso, impuestos, preferencias arancelarias, vistos buenos e ingresos que están involucrados en el proceso de exportación. Para información sobre estos temas acceder a www.proexport.com.co.
Localizar la subpartida arancelaria
Para ello se tienen dos métodos que permite localizar la subpartida arancelaria de su producto. Uno es mediante el arancel de Aduanas y el segundo es con ayuda de la Biblioteca de Mincomercio y el Centro de Información Empresarial ZEIKY.
Pese a lo anterior, la Dirección de Impuestos y Adunas Nacionales es el único ente autorizado para determinar la clasificación arancelaria (Resolución 4240/00 artículo 154-157).
Procedimientos ante el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
Para llevar a cabo los procedimientos ante el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo se tiene que:
Solicitar de declaración juramentada
Si el comprador en el exterior exige el certificado de origen, el productor deberá de tramitar la Declaración Juramentada por cada producto a través de la web http://vuce.gov.co por el módulo FUCE.
En cambio, si es la persona que comercializa el producto, el productor debe autorizarlo a mediante el enlace http://vuce.gov.co.
Posteriormente, se enviará un correo electrónico al Grupo Operativo del Mincomercio (registro@mincomercio.gov.co) con los siguientes datos: nombre de la empresa y del representante legal, correo electrónico, fax, dirección, ciudad y RUT. Este procedimiento se realiza vía digitalizada, no se requiere impresión.
Asimismo, la solicita de la Declaración Juramentada se puede realizar ante la Agencia de Aduanas y/o Apoderado Especial. Para tramitarlo por esta vía, se debe tener claro el origen del país a exportar y disponer del certificado de Cámara de Comercio, fotocopia de la cédula del representante legal y RUT.
Solicitud de Certificado de origen
Una vez aprobada la Declaración Juramentada se obtendrá el Certificado de Origen mediante http://vuce.gov.co (módulo de exportaciones) y se tomará en cuenta algunos códigos para el diligenciamiento. El pago electrónico es de $10.000 por cada certificado que solicite. Algunos códigos para el diligenciamiento son:
- 250: Países de la Unión Europea, Europa Oriental, Japón y Canadá (SGP).
- 251: Estados Unidos (ATPA).
- 255: Comunidad Andina y Aladi (excepto Cuba, Argentina, Brasil y Uruguay).
- 256: Grupo de los tres: solamente México.
- 257: Panamá.
Vistos Buenos
Esto hace referencia a realizar consultas en los productos a exportar para comprobar si requiere de vistos buenos y/o permisos para autorizar su exportación. Estos permisos deberán ser gestionados con anterioridad al proceso de declaración de exportación (DEX) ante la DIAN.
Hay casos de productos como el atún, que están sujetos a cuotas especiales, (aplica para la Unión Europea), mientras que el azúcar, aplica a Estados Unidos. Si los productos están relacionados con madera y semillas se verificarán los permisos asociados a la Secretaria de Ambiente, por ejemplo.
Tramitaciones en Aduana
Lista la mercancía, se confirmarán los términos de negociación y se concretará si se emplea una agente aérea o marítima para las gestiones relacionadas con el transporte internacional.
Si se concreta un agente aéreo, en el Aeropuerto de Bogotá se solicitará la clave de acceso al sistema de la DIAN que permite gestionar la solicitud de Autorización de Embarque. Por este medio, la exportación debe tener un costo inferior de USD$10.000. Si se supera este monto, se debe realizar el trámite vía la agencia de Aduana.
Si se realiza vía la Administración de Aduanas (organismo autorizado por la DIAN) se requiere de factura comercial, lista de empaque, documentos de transporte y vistos buenos. En resumen, aquella documentación identificada en requisitos y documentos para exportar.
Una vez entregados los documentos e incorporados al sistema DIAN, este decidirá si se requiere de inspección física, automática o documental. Según sea el caso, se realizará en las bodegas del puerto de salida o la aerolínea.
Si las medidas anteriores cumplen, la mercancía se embarcará y despachará al exterior. Una vez el procedimiento sea concluido, la Solicitud de Autorización de Embarque se convierte en Declaración de Exportación (DEX).
Cancelación de pagos
Esto incluye la forma en que los clientes cancelaran los pagos correspondientes a la exportación. Existen distintas herramientas de pago internacional como letras avaladas, garantías Standby y cartas de crédito, que permiten darle seguridad a la transacción.
Reintegro de divisas
Toda exportación tiene como obligación reintegrar divisas a través de los intermediarios cambiarios como bancos comerciales y entidades financieras. Por tanto, los exportadores efectuaran la venta de divisas a esos intermediarios haciendo uso del formulario de declaración de cambio (2).
Para las exportaciones de muestras sin valor comercial se requiere de los siguientes procedimientos conforme a las normas sanitarias:
- Factura proforma que especifique costo de aduana.
- Certificado de origen (siempre y cuando sea solicitado).
- Declaración Simplificada de Exportación proveniente de DIAN.
A continuación un vídeo titulado “como exportar desde Colombia”. Te invitamos a verlo a continuación:
Nota importante
Hay productos que no pueden ser exportados bajo este procedimiento, sin embargo, bajo esta modalidad cada exportador posee un cupo de USD$10.000 al año.
Estadísticas de exportación en Colombia
Para el año 2018, el valor de las exportaciones (FOB) fue de 41.832 millones, mientras que el valor de importaciones (CIF) estuvo al orden de 51.231 millones. Para tener un total de 3.395 productos exportados a 185 países y 4.201 productos importados desde 208 países.
Como se aprecia, para el 2018 Colombia se caracterizó por ser un mayor importador que exportador, esto ha constituido una desventaja proveniente de los pocos productos que exporta y la reducción de los precios básicos en sus productos con mayor oportunidad de exportación.
La Asociación Nacional de Comercio Exterior (ANALDEX) insto a los empresarios a aprovechar los tratados de libre comercio, lo que ha originado el déficit de la balanza en importar más que exportar.
Hasta la fecha, Colombia cuenta con 16 acuerdos comerciales con CAN (1973), Panamá y Chile (1993), Caricom y México (1995), Cuba (2001), Mercosur (2005), Triangulo norte (2009), EFTA y Canadá (2011), E.U y Venezuela (2012), Unión Europea (2013), entre otros tratados de libre comercio.
Entre aquellos productos que se exportan (según OEC) se tienen Petróleo Crudo ($11,1 miles de millones), Briquetas de carbón (7,63 miles de millones), Café ($2,7 miles de millones), Refinado de petróleo ($2,06 miles de millones) y oro.
Sin embargo, una clasificación mas general los engloba en frutos comestibles (banano, aguacate y gulupa) que representan un 34,6 %, le sigue grasas y aceites con 20,4% y de tercero azúcar y productos de confitería con un 17% (para el 2019).
¿Cuáles son los principales productos agrícolas de exportación en Colombia?
La lista de los 15 productos principales de exportación agrícola se tienen banano, bananito, piña, aguacate hass, lima Tahiti, uchuva, papaya, fresa, plátano, frutas procesadas, vegetales procesados, productos lácteos, palma, tilapia y trucha.
¿Cómo afectan las exportaciones en Colombia?
Cuando se importa más de lo que se exporta, ocurre lo llamado “déficit comercial”. Siendo la principal consecuencia, la merma de ingresos, por la disminución de la exportación del rublo. Por ejemplo, el café representa un factor clave dentro de su economía.
En caso contrario, si se exporta más de lo que se importa, en bienes y servicios, se denomina “superávit comercial”. Con esto no indicamos que importar esta mal, las importaciones permiten obtener productos a bajos costos y de mayor calidad beneficiando a los consumidores, así como aumenta la competencia en la industria local.
Sin embargo, la intensión es que Colombia siendo un país tanto exportador como importador, pueda mantener una balanza comercial, lo que traerá mayores beneficios.
Sectores favorables para exportación
Pese a lo anterior, existen sectores favorables que han hecho de Colombia un país reconocido como exportador a nivel mundial. Estos sectores son esmeraldas y la floricultura. También destacan industria automotriz, textiles y piedras preciosas como zafiro, diamantes y oro, entre otros productos.
Asimismo, se tiene el café, reconocido mundialmente como uno de los mejores. A los nuevos exportadores se les insta a invertir en estos sectores que ya son reconocidos, o fortalecer otros sectores con el fin de impulsar y favorecer los productos fabricados, elaborados y procesados en casa (Colombia).
Recomendaciones
Algunas de las recomendaciones que se tienen para que el procedimiento de exportación en Colombia sea exitoso, se tienen:
- Estudio de factibilidad económica: permite analizar los costos de transporte y precio del producto en el mercado internacional.
- Consulta de arancel de Aduanas: esto corrobora si el producto a exportar tiene vistos buenos o alguna inscripción.
- Verificar cual es la subpartida arancelaria del producto: permite conocer los tributos aduaneros asociados a la exportación.
- Contratar un agente de carga marítima o aérea con permisos y acceso internacional.
- Confirmar el método de pago del cliente en el extranjero.
- Exigir la clave de acceso al sistema de DIAN ante la Administración de Aduanas: permite aprobar la solicitud de entrada.
Estas recomendaciones son para complementar los distintos pasos que se requieren en el proceso de exportación.
Conclusión
Como se aprecia exportar en Colombia es sencillo con esta guía básica, sin embargo, requiere tener a la mano los documentos y el registro como exportador para dar inicio a los procesos. Te animamos a comenzar a consignar los recaudos y darle crecimiento a tu empresa como exportador.
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