Para buscar el NIT de una empresa o compañía se debe también conocer el RUT debido a que están directamente relacionados.
El RUT corresponde al Registro Único Tributario en Colombia y permite obtener el Número de Identificación Tributaria o NIT. En este artículo te contamos el procedimiento para conocer el NIT de una empresa para que el proceso de pago de impuestos fiscales se de forma amena y segura.
Indice De Contenidos
¿Qué es DIAN?
Se trata de una unidad administrativa especial del Estado colombiano especializada, autónoma y gubernamental. Fue creada en 1992 mediante el Decreto 2117 El acrónimo DIAN hace referencia a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. Esta inscrito al Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
DIAN se encarga de los asuntos y competencias relacionadas con NIT y RUT. Por lo general, estos Registros se pueden realizar de forma automatizada ingresando a la pagina oficial de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
Entre los impuestos que se encarga cobrar DIAN están impuestos sobre la renta, de ganancia ocasional, al patrimonio y sobre las ventas.
¿Qué es el NIT?
Al referirse a NIT, se habla del Número de Identificación Tributaria que es el código o número que posee particularmente cada uno de los contribuyentes fiscales en Colombia. Esto incluye a tanto contribuyentes naturales como jurídicos. Si se quiere cumplir con las obligaciones fiscales se debe tener un NIT.
Esta identificación es de carácter intransferible. Pero NIT, es solo una extensión o parte del RUT, según DIAN y las leyes que administran, gestionan y dirigen el buen funcionamiento del registro fiscal para la correcta labor de las empresas en el Estado. Por tanto, primero se debe gestionar el RUT.
Objetivo del NIT
El objetivo o propósito del NIT es la individualización de los contribuyentes de forma que cada uno maneje sus propios asuntos tributarios y aduaneros conforme a las relaciones que posee.
Tipos de NIT
Los tipos de Número de Identificación Tributaria que se manejan son de 2 tipos: persona natural y persona jurídica. En cuanto a las personas naturales, su NIT corresponde al número de cédula o del documento de identidad y se añadiría un número adicional que se le llama “digito de verificación”.
Por ejemplo, si el número de cédula es 18609247-3. El número 3 corresponde al dígito de verificación.
Mientras que, el NIT proporcionado a las personas jurídicas se les es asignado a las empresas una vez se inscriben en RUT por primera vez, tiene vigencia indefinida, no requiere de renovación, y corresponde a empresas legalmente constituidas.
En el caso de las personas jurídicas se tiene 900450776-7. El número 7 corresponde al dígito de verificación. Cabe destacar que el NIT es la forma en que el contribuyente se identifica ante la DIAN.
Requisitos para obtener el NIT
Los requisitos para obtener el Número de Identificación Tributaria dependerán si se trata de una persona natural o jurídica. Si se trata de una persona natural, consignara la siguiente documentación:
- Formulario.
- Original y copia de la cédula de identidad.
El formulario debe ser descargado e impreso a través de la web http://www.dian.gov.co.
y se tendrá que verificar que especifique que se trata de un “trámite en cámara”. Esto aplica tanto a personas naturales como jurídicas.
Los requisitos para tramitar NIT cuando se trata de una persona jurídica deberá tener igualmente el formulario, original y copia del documento nacional de identidad del representante legal de la empresa. En el caso del responsable de una persona natural o jurídica, deberá presentar:
- Original y copia de la cédula de identidad.
- Poder especial o copia del poder general que lo autorice.
- Certificado de vigencia por notario (menor a 6 meses de emisión).
¿Cómo solicitar el NIT?
Para solicitar el NIT para personas naturales o jurídicas, se puede realizar de dos formas: vía presencial o electrónica. Una es que se dirija a una de las oficinas del DIAN, en los horarios de atención al ciudadano y ubicadas en todo el territorio colombiano.
Se entregan los requisitos y documentos mencionados con anterioridad, según las disposiciones de DIAN. Esto es posible si la inscripción del RUT fue mediante la resolución DIAN número 52 del 2016.
Cuando la documentación esta completa, DIAN asignara el NIT definitivo y llevara la impresión a la Cámara de Comercio en el formato 001. Si se realiza la solicitud de esta forma, no es necesario generar el formato 1648 y abrir una cuenta en una entidad bancaria.
También se puede completar la solicitud vía electrónica en http://www.dian.gov.co donde puede solicitar el formulario, se llena correctamente y posteriormente entrega. Para realizar la solicitud electrónica, se debe buscar en la web la opción de “consulta tu NIT”. De esta forma, se comienza con la tramitación del NIT personal o jurídico. Cabe destacar que las personas naturales o jurídicas deben estar inscritas en RUT con anterioridad.
¿Cómo buscar el NIT de una empresa?
La DIAN certifica las obligaciones tributarias tanto de personas naturales como las jurídicas. Para consultar el estado del registro mercantil o de personas a través del Número de Identificación Tributaria se puede ingresar a la página oficial de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, es decir, http://www.dian.gov.co.
Se va a seleccionar “servicios en línea”, luego se ubica “ingresar” y se inicia sesión. En el menú izquierdo se da clic en “Registro Único Tributario” para consultar toda la información que contenga el sistema relacionado con un NIT especifico.
¿Qué es RUT?
Es el Registro Único Tributario, corresponde a un instrumento jurídico que permite identificar y clasificar a aquellos ciudadanos que poseen obligaciones tributarias ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia.
A través de la inscripción ante el RUT se puede tener un registro de las actividades financieras y comerciales. A continuación un vídeo relacionado con el RUT:
¿Cómo solicitar el RUT?
Para solicitar el Registro Único Tributario en Colombia se debe acceder a la página web de DIAN (http://www.dian.gov.co), una vez se cargue la ventana se seleccionará “RUT y Firma Electrónica” que se encuentra en la parte baja del menú. Luego, se ubicará la opción “inscribirse en el RUT”.
De esta forma se solicita una cita virtual. También es posible renovar el RUT si ya se posee. Luego, se llenará el formulario con los datos que corresponda las condiciones legales sea persona natural o jurídica. Se completará las opciones del formulario y se le da clic en “enviar”.
También se puede realizar la inscripción del RUT mediante la Cámara de Comercio de Bogotá (CCB), con la entrega de requisitos y el comprobante de la cita según la Resolución DIAN número 52 de 2016. La persona natural no esta obligada a gestionar el trámite frente al CCB.
Inscripciones para el RUT
Las inscripciones para el RUT contienen varias opciones, para personas naturales, asimiladas, jurídicas, o clientes. Estas se detallarán a continuación:
- Persona natural.
- Personal natural o jurídica asimilada: esta opción es para aquellos ciudadanos que tienen NIT desde antes del 2004 y no se han reinscrito en el sistema.
- Clientes que ameritan inscripción ante el CCB. No tienen NIT, pero si un registro mercantil activo.
Registro Único Empresarial y Social (RUES)
Es una red nacional de servicios registrales que permite integral el registro mercantil que administran las 57 Cámaras de Comercio. Entre sus funciones destacan hacer matriculas, modificaciones o aboliciones, inscribir actos sujetos a registro, consulta de datos básicos relacionados a empresas y recibir certificados en línea de registros.
Preguntas frecuentes
Entre las preguntas que frecuentemente se suscitan cuando se refiere a la solicitud, consulta o trámites con RUT o NIT, se tienen:
¿Cuánto tiempo de vigencia el RUT?
La emisión de RUT tiene una vigencia indefinida, es decir que no tiene un lapso de tiempo definido. Sin embargo, se requiere que se actualicen ciertos datos periódicamente para evitar inconvenientes.
¿Qué se debe verificar antes de entregar los requisitos?
Se debe verificar que el documento de identificación debe coincidir con el documento original, asimismo solo pueden solicitan los trámites, las personas naturales o responsable. También es importante que el formulario del RUT sea el mismo que se coloco en el formulario RUES.
¿Diferencia entre NIT y RUT?
El NIT es el número de identificación dado por la DIAN, mientras que RUT avala las obligaciones del Estado, al facilitarle a DIAN la información actual, confiable y autentica del registro comercial, laboral o económico para el control de la recaudación, servicio y control.
¿Cuáles son los impuestos nacionales y distritales?
En Colombia se maneja una clasificación de impuestos que abarcan los nacionales que se cancelan ante DIAN. Se ingresa al portal de DIAN y se selecciona la unidad bancaria para realizar el pago. También se tienen los impuestos distritales que deben ser abonados a la Secretaria de Hacienda de Bogotá (SHD).
¿Cuál es el NIT de la DIAN, número de verificación?
Como se ha mencionado, el número de verificación se encuentra al final del NIT de una persona o empresa. Para distinguirlo es el número que está separado por el guion. Por ejemplo, el NIT 900.345.122-8. El número de verificación es “8”.
¿Cómo saber si una persona natural tiene RUT?
Para saber es necesario ingresar sesión en DIAN, en la página web se selecciona “usuario”, luego “inicio de sesión” y finalmente se copia el RUT que aparece en la web.
¿Cómo recuperar contraseña del DIAN?
Cuando se ingresa a la web, es decir, http://www.dian.gov.co, se seleccionará “servicios en línea”, luego se ubica “ingresar”, debajo de este botón encerrado en un cuadro amarillo aparece la opción de ¿ha olvidado la contraseña? Se debe hacer clic y seguir las instrucciones que el sistema solicite.
¿Cuáles son los trámites que maneja la DIAN?
Los trámites y servicios digitalizados que se encuentran disponibles y al alcance de los usuarios son:
- Renovación y emisión de firma electrónica.
- Inscripción y actualización de RUT.
- Habilitar cuenta de usuario.
- Recuperar contraseña de ingreso para servicios en línea.
- Obtener copia de RUT.
- Asignación de citas.
- Entre otros.
¿Cómo se ingresa a DIAN?
Para ingresar a la sesión de DIAN se debe suministrar los siguientes datos: nombre, tipo de documento, número de documento y contraseña. Para conocer otros artículos relacionados con ¿Qué es y como buscar el NIT de una empresa? Sigue leyendo:
- Solicitud de certificado Sena.
- Registro del ICFES.
- Obtención del certificado laboral.