El certificado laboral constituye a un documento de gran importancia y relevancia para todos y cada uno de los empleados que desempeñan su labor de manera activa en el territorio de Colombia. A través de esta certificación , el empleado puede garantizar su trabajo en alguna de las entidades de Colombia, ya sean publicas o privadas. Ademas de certificar el cargo que desempeña el empleado, en este documento se ve reflejado el tiempo y la cantidad devengada. Este constituye a un documento muy solicitado regularmente por gran arte de las instituciones colombianas.
Es importante importante mencionar que estos certificados laborales no solo aplican para aquellos empleados que desempeñan su labor de manera fija dentro de una empresa. Una certificación laboral aplica para todas y cada una de las relaciones de dependencia laboral, ya sean fijas o contratadas. Así que si te encuentras laborando dentro del territorio de Colombia, y requieres de un certificado laboral, en este artículos te hablaremos un poco acerca de este tema y la manera en la que pueden adquirir tu certificación.
Indice De Contenidos
¿Qué es un certificado laboral?
Cuando se habla de un certificado laboral, se hace referencia a un documento legal, el cual puede ser solicitado por cualquier empleado para diversos fines y propósitos.
Este documento tiene como propósito, constatar la relación laboral que existe entre una empresa determinada y el empleado.
Lo normal, es que el modelo especifico de la certificación laboral sea un documento de nivel y carácter informativo. Dicho modelo, refleja una serie de datos de gran relevancia que acreditan el desempeño laboral del empleado para el empleador.
Esta certificación por lo general, es emitido por la dirección de recursos humanos. Por lo general, la emisión de este documento laboral se lleva a cabo para atender diversas solicitudes ante ciertas entidades que conforman al territorio de Colombia.
Alguna de estas entidades son los bancos, centros educativos de todos los niveles, arrendamientos, entre otros. Este documento va a garantizar la certificación de que una persona desempeña su labor y que ademas, cuenta con una estabilidad laboral y económica.
Es importante mencionar que, un certificado laboral no es una carta de recomendación. Aunque, si el empleador lo desea, este podrá mencionar o resaltar ciertas cualidades especifica que presente el empleado.
Estas tienen como objetivo mejorar los fines que el empleado desee obtener con dicho documento. Sin embargo, el objetivo principal de este documento es da constancia de la actividad laboral que ejerce un empleado en un lapso de tiempo especifico.
En el código sustantivo del trabajo en Colombia, específicamente en el articulo cincuenta y siete rige la información contentiva de este tipo de documento laboral. Este artículo se puede ver reflejado las obligaciones especiales que debe cumplir una empresa o un empleador.
En particular, en el numero siete, se encuentra debidamente definido que una vez que haya culminado el contrato laboral y a solicitud del trabajador, debe emitirse este certificado laboral.
Por lo que, a través de esta normativa, todas las entidades publicas y privadas que se encuentran en el territorio de Colombia deben llevar a cabo sus respectivos formatos de estos certificados de trabajo.
¿Cómo se realiza un certificado laboral?
En la actualidad, no existe un modelo o un formato formal o especifico para desarrollar este documento. Por lo general, cada una de las empresas colombiana, cuenta con un formato especifico en particular para elaborar sus certificaciones.
Sin embargo, lo que si se puede encontrar son una serie de datos y requisitos obligatorios que se deben ver reflejados en este documento. Para poder emitir este tipo de documentación, es fundamental que la entidad que lo este realizando tenga muy en cuenta el articulo cincuenta y siete, numeral siete.
- Este articulo cincuenta y siete, establece como requisitos mínimos y obligatorios el tiempo de servicio que el empleado realizo, la índole de trabajo y por ultimo, el salario que el empleado percibió.
Con estos tres datos de gran relevancia, se debe llevar a cabo el formato del certificado de trabajo. Así que, si resides en el territorio de Colombia y eres un empleado o un empleador y no estas familiarizado con el contenido esencial de este documento. A continuación te vamos a resumir el contenido del mismo.
- Es esencial que toda carta de certificación se encuentre redactada en un lenguaje claro y totalmente comprensible.
- Este formato debe contar con un respectivo logo o membrete de la empresa que e encuentra emitido esta certificación. Este aspecto, es fundamental que la persona que emita este documento le proporcione mayor legitimidad.
- Se deben ver reflejados los datos de la entidad que contrata. Estos pueden estar ubicados en la sección final o al inicio de la carta a modo de membrete. Estos datos son necesarios para probar que la persona que se encuentra emitiendo este certificado de trabajo este totalmente facultado y debidamente capacitado para realizar este trabajo. Un dato importante a mencionar es que, se debe colocar el nombre completo de la entidad y este, debe estar de manera clara y comprensible.
- Se debe ver reflejado el cargo del redactor de este certificado. De igual manera, esta persona debe contar con la debida autorización a nombre de la empresa o el empleador para llevar a cabo esta actividad.
- Es importante que se vea reflejado los datos del trabajador. En este documento es fundamental que se vean reflejados los datos personales del trabajador. Luego de estos datos, deben ir los datos laborales como el cargo que fue desempeñado, el tiempo de servicio y contrato y el salario recibido.
- También, es importante que toda certificación laboral incluya la fecha y el lugar de expedición de este documento.
- Y por ultimo, el redactor debe redactar una pequeña despedida y los datos personales de la persona que esta firmando. Esta puede ser de manera directa con la dirección de los recursos humanos o el empleador.
Certificado laboral por honorarios
La certificación laboral por honorarios, es un tipo de documento distinto en comparación a las certificaciones que emiten normalmente las empresas.
Cuando se habla de honorarios o contratos de servicios, se hace referencia a diversas formas de relación laboral con una duración finita. Es importante mencionar que en este tipo de servicio, no aplica la legislación laboral.
Esto indica que queda a voluntad total de la empresa o el empleador emitir un certificado laboral de esta naturaleza. No existe una normativa fija y legal que pueda obligar a un empleador a emitir este tipo de documento laboral.
Debido a esto, es necesario establecer y mantener una buena relación de servicio. Esta relación va a facilitar ciertos aspectos legales en un futuro lejano.
El formato respectivo de este certificado laboral por honorarios no difiere mucho en cuanto al formato general. En este caso, no existe una relación indefinida, sino más bien definida bajo un contrato o varios contratos.
En este caso, si e llegara a llevar a cabo la renovación del mismo, es necesario que el empleador especifique cada uno de ellos. De la misma forma, se deben agregar las condiciones de cada uno de estos contratos. Es decir, el tiempo, el salario recibido y la labor realizada.
Preguntas frecuentes
Es importante que al momento en que una entidad o un empleador tenga que llevar a cabo una certificación laboral , esta debe tener muy en cuenta otros aspectos de gran importancia y relevancia.
Muchas de estas certificaciones, tienen que ver por lo general, cuando la relación entre el empleado y el empleador culmina. Es este caso, a continuación, te brindaremos alguna de las preguntas más frecuentes que se desarrollan durante este proceso:
Si el trabajador ha desempeñado su labor mediante varios contratos, ¿Cómo se desarrolla este certificado?
Si se lleva a cabo una solicitud formal del trabajador que ha sido contratado, se puede elaborar la certificación de trabajo por cada uno de los contratos realizados.
Ahora bien, si el empleador no desea gastar mucho papeleo, este puede realizar un solo documento laboral en que se detalle de manera minuciosa cada uno de los contratos.
De ser así, el empleador debe proporcionar todos los datos que correspondan de cada uno de estos contratos. Entre estos datos tenemos los detalles de cada contrato de trabajo, el tiempo de servicio y el salario percibido en cada uno de ellos.
Además, este podrá complementar esta información si entre cada uno de los contratos de trabajo existieron ciertos periodos en los cuales, el empleador no laboró.
¿Es obligatorio elaborar esta certificación de trabajo al momento en el que se culmina el contrato?
La respuesta es si, es de carácter obligatorio que la entidad empleadora, emita el certificado de trabajo del empleador una vez que su relación laboral con la empresa concluye. Debido a esto, es recomendable que al momento de finalizar el trabajo, se emita de manera inmediata este documento de trabajo.
Es importante recordar que, para el empleado, este es un documento de carácter obligatorio para llevar a cabo otros trabajos en otras entidades. Seria bastante buen que cada una de las empresas, emita este documento haya o no haya una solicitud de expedición.
¿Qué pasa si aun no ha culminado la relación laboral entre el empleador y el empleador’
En este caso, también es de carácter obligatorio la emisión de este documento. Un empleado puede tener diversas razones para necesitar y solicitar su certificado laboral. Es recomendable que, con la mayor rigidez, la entidad elabore y haga entrega de este documento solicitado por su empleado.
¿Que pasa si la empresa se niega a emitir una certificación de trabajo?
En este caso, la ley colombiana establece que el empleado puede recurrir a cualquiera de los órganos y mecanismos legales para obtener este documento de trabajo.
A menos de que existan ciertas razones demostrables por las que este documento no puede ser emitido, el estado se vera en la obligación de llevar a cabo la expedición de este documento.
Si esta certificación no puede ser emitida, es importante que se cuenten con la razones necesarias, demostrables y bien justificadas para no hacerlo. El empleado puede asistir personalmente al Ministerio del trabajo en Colombia y así, exigir a su empleador la emisión de su certificado laboral.
Para finalizar, ahora que ya conoces un poco más acerca de este documento y el contenido que debe estar reflejado, queda de tu parte solicitar tu certificado en caso de ser empleado, o comenzar a elaborar tu formato determinado en caso de ser empleador. Esperamos que esta información haya sido útil y de tu agrado.
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