En la actualidad, la situación en Venezuela es cada vez más complicada, debido a su estado económico, muchos emprendedores se han visto negados o cohibidos de expresar y profesionalismo y llevar a cabo un emprendimiento, muchos de estos emprendimiento, son basados en la creación y coordinación de empresas. Aunque sea un proceso complicado, no es imposible de lograr, debido a esto, en este artículo te hablaremos un poco acerca del registro mercantil en Venezuela.
Aquí hablaremos un poco acerca del registro mercantil en Venezuela, encontrarás información de gran relevancia que será de mucha ayuda al momento de abrir e impulsar una empresa en Venezuela. Te explicaremos de en qué consiste este registro y mucho más.
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Registro Mercantil en Venezuela
Diseñar, coordinar, desarrollar y conformar una empresa desde la parte legal requiere de diversos procedimientos específicos, uno de ellos es el registro mercantil en Venezuela. Para llevar a cabo este registro, la persona que desee conformar la empresa, debe registrar el nombre comercial de esta.
El cual, no debe coincidir con alguna otra entidad o comercio que ya se encuentre en existencia en Venezuela. También, debe presentar una serie de requisitos y documentos legales que son fundamentales para llevar a cabo el trámite del registro.
Además, la persona interesada deberá cancelar un monto determinado que corresponde a la cancelación de todos los gastos por aranceles y deberá recibir la aprobación legal correspondiente para que su empresa soñada pueda ser conformada y pueda iniciar con sus actividades comerciales planeadas.
Este registro mercantil en Venezuela, funciona como un registro determinado que deben llevar a cabo los comerciantes, es decir, toda persona que posea un negocio o comercio. Además, de abarcar también los eventos y las interacciones de carácter jurídico que se llevan a cabo durante el tráfico mercantil.
Sin embargo, este registro no funciona de manera aislada, esta entidad mercantil debe subsistir y desempeñar su labor recibiendo la cooperación del Registro nacional de Vehículo. El registro de la propiedad industrial, que es el encargado de llevar un registro actualizado de las marcas y las patentes.
También, encontramos el registro subalterno, que es el encargado de llevar y mantener un registro y control sobre todos los bienes inmobiliarios y por último, el registro nacional de valores
¿Cómo registrar una empresa en Venezuela?
Para llevar a cabo una empresa, es fundamental que la persona esté familiarizado con la ubicación y la manera de trabajo que presentan las oficinas en las que esta podrá realizar el registro mercantil en Venezuela.
Esto se debe a que cada una de estas oficinas cuenta con cierta autonomía para indicar aquellos documentos y requisitos necesarios y de establecer los horarios y el tiempo que tardará realizar el trámite de dicho registro mercantil.
Antes de comenzar con el proceso de registro mercantil en Venezuela, es fundamental que la persona cuente con un acta constitutiva de la empresa que desea conformar. Esta acta debe redactar cierta información específica y debe contar con ciertos datos que mencionaremos a continuación:
- El nombre correspondiente de la empresa.
- La razón comercial que posee la empresa. Es decir, el objetivo que esta va a cumplir.
- Todos los datos personales del dueño de la empresa, de los socios o los accionistas de la misma. Aquí se debe reflejar los nombres completos, las cédulas de identidad, el número de Rif y en caso de que corresponda, también se deberá presentar el porcentaje de la empresa que le corresponde a cada uno de los integrantes.
- La fecha y el lugar en la que se conformó y se llevó a cabo la primera junta directiva.
- La dirección del domicilio fiscal.
- Todos los datos del comisario.
- Y la fecha en la que se tiene planeado realizar el cierre fiscal.
El acta constitutiva debe estar debidamente avalada por un abogado profesional. Una vez que se haya finalizado la transcripción del documento, la persona podrá acceder a introducir la solicitud en cualquiera de los registros mercantiles que se encuentran en todo el territorio de Venezuela. Para llevar a cabo este proceso, la persona debe seguir una serie de pasos específicos que mencionaremos a continuación:
Primer paso
La persona debe acudir a cualquiera de las oficinas que presenta el registro mercantil en Venezuela, con el objetivo de reservar el nombre de su empresa. En este primer paso es recomendable implementar la creatividad con todas las opciones disponibles, esto se debe a que algunos de los registros mercantiles, pueden cobrar cierta cantidad por verificar que el nombre seleccionado esté disponible.
Es decir, mientras más creativo sea la persona al entablar el nombre de su empresa, será mayor la probabilidad de que el nombre seleccionado no esté en uso para ese momento. Un dato importante a mencionar en esta etapa, es que la persona debe asistir y presentar tres opciones.
Segundo paso
Una vez que la persona haya culminado el paso anterior, las autoridades de la oficina del registro mercantil, le van a indicar que este debe asistir pasado algunos días para notificarle si alguna de las opciones proporcionadas recibió la aprobación para que sea el nombre que represente a su futuro negocio.
En caso de que alguna de las tres opciones seleccionadas no sean aprobadas, la persona debe ingresar tres nombres más. Es importante mencionar que la persona debe repetir este proceso hasta que consiga un nombre único que no haya sido registrado. Debido a esto, se hace énfasis en la creatividad al momento de crear y elaborar el nombre de tu futura empresa.
Tercer paso
Una vez que la persona haya logrado obtener un nombre único que esté a su total disponibilidad, deberá realizar la cancelación de un pago correspondiente para apartar el nombre aprobado. Este apartado estará hábil por un periodo de tiempo de un mes.
Luego de completar este paso, la persona va a necesitar de un abogado para comenzar con la redacción del acta constitutiva agregando los datos de la nueva entidad jurídica. En caso de que la persona no cuente con algún abogado, tendrá la opción de solicitar uno en las oficinas del registro mercantil.
Cuarto paso
Luego de culminar con la redacción del acta constitutiva, la persona debe acudir junto con el acta, los documentos solicitados y el nombre aprobado que reservó de manera previa. Además, deberá presentar tres copias del registro de información fiscal conocido como el Rif y las cédulas de identidad del dueño, los socios o los accionistas como se mencionó anteriormente.
Estos son los documentos básicos, lo que indica que podrán solicitar otros documentos adicionales, esto va a depender del capital que indiques que posees en el acta constitutiva.
Quinto paso
Luego de que persona haya ingresado todos los documentos requeridos, las autoridades le van a indicar que debe esperar durante un tiempo determinado. Esta espera se debe a la duración que llevará el procesamiento de la solicitud realizada.
Una vez que el lapso de tiempo haya culminado, la persona debe acudir nuevamente a la oficina del registro mercantil para verificar si la empresa fue registrada de manera exitosa. De ser así, la persona deberá asistir en compañía de los socios, los accionistas o el dueño para realizar el proceso de firma en el documento de registro y de esta manera culminar con el trámite.
Sexto paso
Al culminar de manera exitosa con el paso anterior, se llevará a cabo la publicación de nueva razón social de la empresa en un periódico mercantil. Este proceso tiene como objetivo, permitir la validación de toda la información de la empresa y que no haya ocurrido algún error durante el registro de la misma.
Ahora, para finalizar este proceso de registro mercantil en Venezuela, la persona solo deberá dirigirse a las oficinas del SENIAT para llevar a cabo la inscripción de la entidad jurídica aprobada. Una vez que haya finalizado esta inscripción, se podrá dar inicio a todas las actividades comerciales que ofrecerá la empresa.
¿Es importante el registro mercantil en Venezuela?
El registrar de manera legal un comercio o una empresa le va a garantizar diversos beneficios para los mismos comercios. Primero, la entidad del registro mercantil en Venezuela funciona como una fuente en la que se puede observar y conservar la información de los comercios respecto a las normativas legales y económicas que están debe seguir para poder desempeñar su labor dentro del marco legal establecido por el estado.
También, es importante mencionar que, estas no solo proporcionan la información relevante de la entidad jurídica, sino que también para la colectividad en general. El registro mercantil de Venezuela, desde sus inicio, se establecieron ciertos objetivos principales que esta entidad debía cumplir durante su funcionamiento. Estos fueron publicados en el decreto expresado en la gaceta número 37.333 en el artículo 49 de la constitución. Estos objetivos son los siguientes.
- El registro mercantil de aquellas personas que deseen realizar ciertas actividades comerciales que se encuentren dentro de las estipulaciones de la ley. Aquí se incluyen el ejercicio y los contratos que aludan al negocio o comercio tomando en cuenta lo que indica la ley. En otras palabras, el registro mercantil de Venezuela es una entidad creada por el mismo estado con el objetivo de regular la creación y el desarrollo de comercios o ciertas sociedades mercantiles. Al momento de llevar a cabo un registro mercantil se debe indicar debidamente toda la información relevante que se encuentre relacionada con la entidad jurídica. Todo esto con el objetivo de reducir las actividades ilícitas dentro del territorio de Venezuela.
- Permitir la inscripción correspondiente de los comercios del extranjero, que deseen realizar ciertas actividades dentro del territorio de Venezuela.
- El registro mercantil es la entidad responsable de legalizar todos los libros de los comercios y negocios del país.
- También, es el encargado de suministrar toda la información que sea necesaria para poder llevar a cabo un registro mercantil.
Es importante resaltar que, el registro mercantil es una entidad que permite la clasificación de las entidades jurídica, pero las actividades de estos comerciales deben cumplir de manera obligatoria la normativa dictada por el código de comercio. Debido a esto, estos no podrán otorgar el registro de ninguna otra entidad comercial que no cumpla con la normativa establecida por la ley.
Características del Registro Mercantil
El registro mercantil de Venezuela, presenta una serie de características particulares. A continuación te vamos a explicar cuáles son las principales características que definen el funcionamiento del registro mercantil.
Ente legitimador
El ente legitimador, como se observa en su nombre, es el encargado de legitimar y otorgar credibilidad a todas las entidades que se encuentran registradas en ella frente al estado en todo el territorio de Venezuela. Este ente va a permitir que las entidades registradas disfruten de los beneficios, la seguridad y el respaldo que la ley les proporciona para la realización de sus actividades comerciales correspondientes.
Ente Regulador de la Publicidad
El registro mercantil debe cumplir una función en especial que consiste en comunicar a quien afecte los diversos acontecimientos, hechos, negocio o actos jurídicos que guarden relación con ellos. Esto se encuentra establecido en la ley en el artículo 215 de la constitución.
Institución Pública
La institución pública es una entidad que se encuentra al servicio de todos, pero principalmente se encuentra al servicio de todos los comerciantes. Además, todos los ingresos económicos que esta institución desarrollan, son implementados para su propio sustento.
Servicio Autónomo sin Personalidad Jurídica
El registro mercantil de Venezuela es una entidad que pertenece al estado, específicamente al ministerio de interior y justica. Sin embargo, esta entidad también presenta su autoría en relación a los patrimonios que controlar y de los ingresos que genera gracias a los distintos trámites que esta realiza.
Toda Acción Realizada por el Registro Mercantil es Exacta y Válida
El artículo 58 de la constitución de Venezuela de la ley del registro público y notaria establece que todo el contenido presente en el registro mercantil, se presume exacto y totalmente válido, pero dicha inscripción no convalida los contratos o los actos nulos.
Predominio del Sistema Convalidante y de Folio Personal
Cuando un comercio o una empresa específica son registrados, se debe indicar de manera correcta las características y las modalidades que cumplirá su ejercicio comercial una vez que sea aprobada.
Diferencias entre la Publicidad Formal y la Publicidad Material
Una vez que se haya realizado la inscripción de manera exitosa en el registro mercantil de Venezuela, se pueden llevar a cabo dos tipos de publicidad, estas son las que mencionaremos a continuación.
La publicidad formal
La publicidad informal india que terceras personas pueden acudir al registro mercantil y encontrar la información correspondiente a la vida mercantil de la entidad jurídica específica.
Además, se podrán realizar solicitudes de copias debidamente certificadas de todos los documentos entregados por la sociedad mercantil. Esta publicidad se encuentra avalada por el artículo sesenta de la ley de registro público y notariado.
La publicidad material
El segundo tipo de publicidad es la publicidad material, esta se encuentra relacionada con dos aspectos específicos, el primer aspecto alude a que la entidad del registro mercantil no puede oponer los hechos a terceras personas mientras estos hechos no se encuentren debidamente registrados.
Y segundo, aquellas terceras personas no podrán llevar a la ley actos, acciones o hechos determinados que hayan sido realizados por la entidad mercantil si estas aún no han sido registradas anteriormente.
Departamentos presentes en el registro mercantil
El registro mercantil es una entidad que presenta diversos departamentos específicos, cada uno de estos deben cumplir ciertos objetivos para garantizar el correcto funcionamiento de los mismo. Estos se encuentran ubicados en todo el territorio nacional, estos cuentan con una estructura totalmente organizada.
Estos departamento en ciertas partes guardan una similitud, pero cada uno de ellos presenta cierta autonomía. La cual, tiene como objetivo definir la organización de cada departamento, la estructura y el funcionamiento d cada uno de ellos. A continuación encontraremos algunos de los departamentos que se pueden encontrar en el registro mercantil.
Departamento de Archivo
El departamento de archivo del registro mercantil es el encargado de llevar a cabo las estimulaciones de los impuestos fiscales. Además, es el encargado del desarrollo de todas las planillas de pago para los casos particulares y los derechos de registro que les corresponden a todas las entidades jurídicas que se encuentran bajo su jurisdicción.
Departamento de Otorgamiento
Este departamento es el encargado de recibir las solicitudes recién elaboradas por los usuarios. Es aquí donde se realizan la selección de los documentos y requisitos ingresados y se les enumera para desarrollar los conocidos tomos.
Departamento de Archivo
El departamento de archivo es el encargado de desarrollar y de almacenar los expedientes de las entidades jurídicas que se encuentran registradas en el registro mercantil.
Además, en este departamento se almacenan y resguardan los tomos que son utilizados para llevar un registro específico de todas las firmas realizadas por los usuarios al momento de llevar a cabo un trámite determinado. Esta es la oficina responsable de emitir todas las copias simples y debidamente certificadas a aquellas personas que las soliciten. Y por último, es allí en donde se encargan de la verificación
Departamento de Inserción
En este departamento, se encargan de agregar y procesar todos los documentos nuevos o que han sido modificados al expediente de sociedades mercantiles ya conformados. Además, se pueden emitir las copias que han sido certificadas que hayan sido solicitadas.
Departamento de Escribientes
En esta oficina del registro mercantil es donde se realizan todos los trámites que se encuentran relacionados con los documentos que deben ser otorgados. También, son los responsables de que todos los documentos tengan presente la firma de las personas correspondientes. Además, deben proporcionar las copias debidamente certificadas para que estas sean publicadas.
Departamento de Revisión Legal
Por último, tenemos el departamento de revisión legal, este es el responsable de verificar que todos los documentos cumplan con todos los requisitos y los parámetros establecidos por la ley del estado. Esto con el objetivo de garantizar que estos tengan validez legal y sean aptos para su registro o para ser adjuntados en su expediente.
Conclusión
Como pudimos observar, el registro mercantil en Venezuela se ha encontrado en una constante evolución al paso de los años, esta se ha fortalecido gracias a los aportes que provienen de innumerables países, los cuales han servido de mucha ayuda para esta entidad.
Todo esto ha garantizado que el registro mercantil se convierta en un sistema que toma lo mejor de otros sistemas sin perjudicarlos. Entre sus funciones, la más importante en el informar a las personas naturales y a todas las sociedades jurídicas sobre los cambios y las modificaciones que ocurren en las políticas económicas y jurídicas, las cuales pueden afectar de manera directa el ejercicio de las actividades comerciales.
Como se pudo observar que esta entidad es de gran importancia, ya que va a garantizar la recaudación legal de los tributos y va a reducir considerablemente las probabilidades de multas hacia los negocios y empresas por algún incumplimiento de las leyes que poseen menor tiempo de haber sido emitidas y registradas.
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