¿CÓMO APOSTILLAR TÍTULO UNIVERSITARIO?: PASOS Y MÁS

¿Quieres apostillar tu título universitario? todos sabemos que en la actualidad para aquellos profesionales que deseen ejercer su profesión fuera del territorio de Venezuela, deben pasar por un proceso de legalización y de aportillar todos sus documentos universitarios. Aquí, se incluyen el título, las notas certificadas y el pensum de estudios. Si no sabes cómo hacer este proceso, tranquilo, en este artículo te mostramos todos los pasos que debes seguir para poder apostillar tu título universitario de manera rápida y sencilla.

Indice De Contenidos

1 ¿Qué es apostillar y por qué se debe hacer?
2 Conclusión

¿Qué es apostillar y por qué se debe hacer?

El apostillar se conoce como un proceso administrativo totalmente legal. En el que cualquier persona que desee viajar al exterior pueda tener la posibilidad de desempeñar su profesión, estudiar o comenzar alguna especialización de su carrera universitaria ya culminada sin la necesidad de comenzar desde cero.

Para llevar a cabo este proceso, es primordial que la persona interesada conozca cuales son aquellos países del exterior a los que se puede llegar con el título universitario debidamente apostillado.

El proceso para apostillar los documentos universitarios, tuvo como intención principal el suprimir o eliminar el proceso de legalización de estos documentos universitarios en el extranjero. Esta iniciativa surgió en el siglo XII en un convenio que se llevó a cabo en la conferencia de la Haya de Derecho Internacional Privado. El cual se llevó a cabo el día cinco de octubre del año 1961.

En este convenio se encuentran un total de setenta y seis países, por lo que es fundamental que el profesional conozca su destino para que de esta manera, sepa si es necesario apostillar sus documentos universitarios o si solo bastará con la legalización de dicho documentos.

Este proceso de legalización, es muy similar al proceso para apostillar, pero el legalizar es un requisito esencial para todos los documentos públicos que el profesional desee llevar consigo al exterior.

Requisitos para apostillar el título universitario

Para poder comenzar con el proceso para apostillar el título universitario, es necesario que el profesional cumpla con una serie de requisitos de manera obligatoria. Los requisitos son:

Es fundamental que el título universitario que se va a apostillar esté debidamente sellado y firmado por la institución universitaria en la que el profesional se graduó. Adicional a esto, el título debe estar debidamente registrado y legalizado en el registro principal en el que el documento fue emitido.
Si el título universitario pertenece a una universidad pública, debe estar debidamente certificado por el ministerio del poder popular para la educación universitaria ciencia y tecnología (MPPEUCT). Para llevar cabo este proceso de certificación, el profesional debe hacer entrega de su acta de grado de las notas certificadas o la certificación del título universitario.

Un dato importante a mencionar es que, el título universitario debe ser presentado con un timbre fiscal de cero punto cinco unidades tributarias por cada uno de los documentos que se desea apostillar en compañía de la cédula de identidad laminada.

Para el documento de identidad que debe ser presentado en compañía de los documentos solicitados, puede ser además de la cédula de identidad el pasaporte vigente del profesional.

Para el proceso de certificación, la persona debe acudir de manera personal a una de las oficinas principales del MPPCEUT. La cual se encuentra ubicada en Caracas en el sector de La Hoyada, en la calle del este torre número dos de la OPSU en la planta baja.

Después de que la persona haya entregado todos los requisitos solicitados, debe esperar un lapso de tiempo entre tres y cinco días para poder recibir su título universitario ya legalizado. Después de haber culminado este proceso, podrá proseguir con el proceso para apostilla el título universitario.

¿Cómo apostillar el título universitario?

Para dar inicio al proceso para apostillar el título universitario, es necesario que la persona asista personalmente al ministerio del poder popular para las relaciones exteriores conocido como MPPRE.

Al igual que con cualquier trámite de algún otro documento tramitado por instituciones de Venezuela, la persona debe solicitar una cita para poder apostillar sus documentos universitarios. Para poder realizar esta solicitud, la persona debe seguir los siguientes pasos:

Primer paso: Acceder a la página de legalización del MPPRE

El primer paso a realizar es ingresar a la página oficial del MPPRE para poder legalizar y apostillar dichos documentos. Una vez que la persona se encuentre en la plataforma web, debe proceder a registrarse en el sistema.

Para esto, el sistema le va a solicitar la creación de un usuario y una clave personal. Pero si la persona ya se encuentra registrado solo debe ignorar este paso e ingresar directamente los datos solicitados por el sistema.

Es importante mencionar que, el proceso para obtener la cita no es un proceso fácil. Ya que es realmente complicado ingresar a la plataforma web del MPPRE.

Es recomendable no realizar este proceso en horas pico o en el transcurso de día ya que es allí cuando hay mayor concentración de personas intentó ingresar al sistema. Por lo que te recomendamos ingresar en horas de la madrugada porque el número de visitantes es mínimo.

Segundo paso: solicitar la cita

Una vez que el estudiante pueda ingresar, el sistema lo va a guiar para que realice la solicitud de la cita. Para esto, la persona debe seleccionar la oficina a la que va a asistir, la cantidad y el tipo de documentos que desea apostillar. En este caso, deberá seleccionar el título universitario.

Tercer paso: Descargar e imprimir la cita

Una vez que la persona haya obtenido su cita para apostillar su título universitario, debe guardar el documento e imprimir el certificado. Esto se debe a que, este documento debe ser entregado el día establecido en compañía del resto de los requisitos.

Cuarto paso: Asistir a la cita de apostilla

Para asistir a la cita para apostillar los documentos universitarios, la persona debe llevar consigo todos los requisitos mencionados en puntos anteriores así como el certificado de la cita obtenida. Es importante mencionar, que la persona no puede posponer su cita, ya que es muy difícil obtenerla.

Requisitos para apostillar las notas certificadas de la universidad

Al igual que con el título universitario, el MPPRE requiere una serie de requisitos obligatorios para poder apostillar las notas certificadas de la universidad. A decir verdad, no tiene sentido apostillar únicamente el título universitario ya que, en el exterior exigen las notas certificadas.

Las cuales, deben estar debidamente apostilladas para acreditar la validez del título universitario. Para poder apostillar las notas certificadas, la persona debe presentar los siguientes requisitos:

La cédula de identidad original y debidamente laminada.
El comprobante de la cita debidamente impreso.
Las notas certificadas de la universidad debidamente certificada y legalizada por la casa de estudio.
Y un timbre fiscal de cero coma cinco unidades tributarias por cada uno de los documentos que se desee apostillar.

¿Cómo apostillar las notas certificadas?

Para llevar este proceso de apostillar las notas certificadas, primero dichas notas deben estar debidamente legalizadas. Este requisito sólo es válido para los profesionales que se hayan graduado en las instituciones universitarias públicas. Para esto, la persona va a necesitar una cita GTU para poder realizar este proceso.

Una vez que este documento está debidamente legalizado, la persona podrá acceder al sistema web del MPPEUCT para realizar la correspondiente cita para registrarse. Para esto, la persona tendrá que proporcionar toda la información solicitada por el sistema, como la dirección de un correo electrónico de uso personal.

Una vez que ya esté registrado, recibirá un correo electrónico una clave especial de ingreso a la página. La persona deberá ingresar la clave recibida para poder ingresar y solicitar su cita para apostillar. El sistema de manera automática le indicará si cuenta con fechas disponibles, de no ser así, la persona debe acudir a la sede del MPPEUCT diez días antes de la cita para apostillar.

Es importante recordar que para poder apostillar la notar certificadas, están deben estar debidamente legalizadas. Y además, deben estar selladas y firmadas por la autoridad máxima de la institución universitaria en la que la persona cursó sus estudios.

Requisitos para apostillar el pensum universitario

El pensum universitario es uno de los documentos universitarios que también requieren de apostilla para tener validez en el exterior. Al igual que con el título universitario y las notas certificadas, para apostillar el pensum se solicitan los mismos requisitos básicos, estos son:

Cada institución universitaria o centro de estudios, cuenta con una serie de requisitos internos que van a garantizar el proceso para la solicitud del pensum de estudios.

Es importante que la persona se asegure de realizar la solicitud de su pensum universitario y una vez que sea entregado, debe verificar que dicho documento se encuentre debidamente firmado por el rector de la casa de estudios y el director de la carrera que cursó. Además de esto, la persona debe presentar el día estipulado para la cita los requisitos que mencionaremos a continuación:

El comprobante de la cita electrónica.
Las notas certificadas originales, las cuales deben estar registradas en el registro principal que le corresponda a la institución que la emitió. Y además, deben estar debidamente firmadas por las autoridades de las institución universitaria.
Un timbre fiscal de cuatro coma cuatro unidades tributarias.
Y un poder notariado en caso de no ser el titular del documento que se desea apostillar.

¿Cómo apostillar el pensum universitario?

Para apostillar este documento universitario, la persona debe realizar el respectivo proceso para la legalización de dicho documento ante el Ministerio del Poder popular para la Educación Universitaria Ciencia y tecnología. Una vez que ya está legalizada, deberá cumplir los siguientes pasos para apostillar dicho documento:

Primer paso: Registrarse en la página de Gestión de Trámites Universitarios (GTU)

Lo primero que se debe realizar, es registrarse proporcionado todos los datos solicitados por el sistema. Si la persona ya se encuentra registrada, solo debe saltar este paso e ingresar directamente con su usuario y clave personal. Una vez dentro, solo deberá proceder a solicitar la cita GTU.

Segundo paso: Solicitar la cita GTU

En el segundo paso, la persona tendrá que ingresar a la página de la Gestión de Trámites Universitarios y solicitar la cita para legalizar el pensum de estudios.

Tercer paso: Seleccionar la sede y la fecha

El sistema de manera automática le ofrecerá a la persona las fechas que se encuentran disponibles, este deberá seleccionar la fecha que mejor se adapte a sus necesidades y la sede más cercana a su domicilio.

Es recomendable que la persona seleccionar alguna sede de la que haya escuchado que el proceso es mucho más rápido o a la que asistan un menor número de personas. Allí mismo, la persona debe seleccionar el tipo de documento universitario y por último, solo tendrá que imprimir el certificado.

Cuarto paso: Asistir a la cita programada

Una vez que la persona tenga su comprobante de la cita, debe asistir en compañía de los demás requisitos y el documento en cuestión a su cita GTU Para legalizar su pensum de estudio.

Conclusión

Para finalizar, ahora que conoces los requisitos para apostillar tu título universitario y demás documentos, solo queda de tu parte ingresar al sistema de la MPPEUCT para obtener tu cita correspondiente. Esperamos que esta información haya sido útil y de tu agrado.

Si es de tu interés, te invito a leer los siguientes enlaces:

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