Apostillar partida de nacimiento constituye uno de las operaciones que en muchas ocasiones requiere un ciudadano venezolano para residenciarse fuera en el exterior. En sí, el procedimiento para apostillar documentos civiles se ha modificado para que sea un proceso rápido y práctico.
La autentificación, legalización y apostillamiento son procesos comunes para trámites de documentos para su uso en el extranjero, por lo que es importante conocer sus procedimientos, requisitos y pasos. En este artículo encontrarás la información necesaria para apostillar la partida de nacimiento.
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Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores
El Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores (MPPRE) es el organismo que promueve, organiza y planifica las políticas en el exterior de Venezuela. Es un ente dependiente de las ordenes del ejecutivo nacional y su sede oficial se llama “la casa amarilla” y queda ubicada al frente de la plaza Bolívar.
La sede administrativa queda ubicada en la avenida Urdaneta, torre MRE, esquina las Carmelitas, en la ciudad de Caracas, Venezuela. Su pagina principal es htpp://www.mppre.gob.ve/ mientras que el teléfono de contacto es (+58) 0212 602 00 00 y su Instagram @cancilleriave.
¿Cómo autentificar y legalizar una partida de nacimiento?
Para apostillar una partida de nacimiento, primero se debe autentificar la misma. Para ello se solicita en la prefectura municipal donde fue presentado el notificante, una copia certificada de su acta o partidas de nacimiento. Se cancela un arancel y se retira cuando lo indique el ente.
Posteriormente, el acta certificada deberá ser legalizada a través del El Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN). Entre los requisitos necesarios para legalizar una partida de nacimiento se tiene:
- Original y copia de cédula de identidad.
- 1 hoja blanca tamaño oficio.
- Pago de 12 unidades tributarias (U.T) mediante la Planilla Única Bancaria (PUB).
- Pago de arancel de 0.5 U. T por cada documento a legalizar.
Con los requisitos anteriores, solicitando una cita ante SAREN y finalmente legalizando la partida de nacimiento, se obtendrá PUB que posee un código que es solicitado cuando se requiere apostillar un documento civil.
Requisitos para apostillar la partida de nacimiento
Entre los requisitos necesarios para apostillar la partida de nacimiento y otros documentos civiles se tienen los siguientes:
- Acta de nacimiento legalizada.
- Planilla PUB (código).
- Impresión de la cita.
- Cédula de identidad. (Ver artículo: cómo sacar la cédula de identidad venezolana)
¿Cómo apostillar una partida de nacimiento?
Cuando una familia venezolana decide salir al extranjero requiere el acta de nacimiento de sus hijos apostilladas, sobre todo si no poseen cédulas de identidad, que es lo que certifica a los entes gubernamentales exteriores que si son sus hijos.
Para apostillar la partida de nacimiento ante el MPPRE es necesario contar con los requisitos anteriores y seguir una serie de procedimientos que se describen a continuación:
Paso 1: ingreso
Para el ingreso y/o registro del sistema de legalización se deberá acceder al portal http://www.legalizacionve.mppre.gob.ve/ es un sistema que esta habilitado las 24 horas, pero se rige por los terminales de los números de cédula, por lo que el solicitante tiene acceso dos días por semana, según el orden:
- 0 y 1 lunes
- 2 y 3 martes
- 4 y 5 miércoles
- 6 y 7 jueves
- 8 y 9 viernes
- 0,1,2,3,4 sábado
- 5,6,7,8,9 domingo
El accedo al portal requiere un correo electrónico, así como una contraseña que permita el inicio de sesión.
Paso 2: registro
Para registrase e ingresar a la plataforma del MPPRE se deberá registrar el usuario, de hecho, si la persona posee un usuario registrado antes de mayo 2019, ya no es válido, por lo que debe registrarse de nuevo en el sistema actual. Entre los datos personales que exige el sistema son:
- Número de cédula de identidad.
- País de residencia.
- Estado civil.
- Sexo.
- Dirección de domicilio en Venezuela (estado, parroquia, ciudad y urbanización).
- Teléfono fijo y móvil.
- Correo principal y alternativa.
Una vez se ingresen estos datos personales, se confirma el correo electrónico y la persona quedara registrada satisfactoriamente.
Paso 3: añadir hijos
Los hijos, sobre todo menores de edad, deberán ser registrados en el sistema, según los datos que exija el sistema de MPPRE, como cédula de identidad ya sea que posea o no, estado civil, dirección, país de residencia y/o correo electrónico. Obviamente, esto dependerá de la edad del infante.
Paso 4: representante legal (opcional)
En caso de que el solicitante no pueda asistir a la cita del MPPRE, puede registrar los datos de un representante legal que se presente por él, sin embargo, la recomendación es que el solicitante asista. Este representante debe contener un poder notariado que lo faculte como su representante.
Paso 5: selección de documentos
Entre los documentos que se desean apostillar esta el acta de nacimiento, pero puedes seleccionar otros documentos de interés como títulos universitarios, títulos de bachillerato, notas certificadas y demás.
En este ítem se debe seleccionar partida de nacimiento, seguido de la categoría “legal” y la subcategoría “civil”. En el siguiente recuadro seleccionara el país a donde va dirigido el documento apostillado, es decir, el país a emigrar.
Asimismo, se indicarán el número de PUB, fecha de legalización y el nombre del organismo que emitió el documento como el firmante, regente o director. Finalmente, en la última casilla debe ir el nombre del director general del SAREN “Nelson José García” y presionar “registrar”.
Paso 6: solicitud de cita
Se debe seleccionar el horario, día de cita y fecha disponible. Una vez que se tengan registrado todos los documentos a apostillar, incluido la partida de nacimiento, el sistema enviara un correo electrónico indicando la cita, fecha y horario.
Paso 7: día de la cita
El día pautado de cita, el solicitante deberá acudir con todos los documentos registrados, así como la cédula de identidad e impresión de la cita. Posteriormente deberá esperar los días que le indiquen en el MPPRE para retirar la partida de nacimiento apostillada.
El siguiente vídeo resume los pasos que se debe realizar en la página web del MPPRE para solicitar el apostillamiento de la partida de nacimiento venezolana (A partir de julio del 2020 el sistema comenzó a aperturar para distintos países):
Preguntas frecuentes
A continuación, algunas preguntas frecuentes que resulta necesario responder, para aclara dudas, para ello se tiene:
¿Cómo sacar la partida de nacimiento en Venezuela?
Para obtener la partida de nacimiento de un niño por primera vez, los representantes o padres deberán de consignar original y copia de la cédula de identidad de los padres, así como de dos testigos, que deben ser mayores de edad.
Asimismo, se puede solicitar la partida de nacimiento a través del CNE, es decir, el Consejo Nacional Electoral, para ello se deberá ingresar los datos personales en la página web principal del CNE con la certificación del acta (nacimiento, defunción o matrimonio), luego de completar los datos se da clic en solicitar para finalizar y que la información sea procesada.
¿Qué documentos se pueden apostillar?
Entre los documentos que pueden apostillarse están antecedentes penales, actas de matrimonio, títulos de primaria, bachillerato y universitario, así como las partidas de nacimiento. Para los documentos anteriores, se deben seguir los mismos pasos que para el acta de nacimiento.
¿Cuánto cuesta en bolívares apostillar en Venezuela?
La oficina de Relaciones Consulares del Ministerio de Relaciones Exteriores indicó que para febrero del 2020 el valor del trámite se ubica en 375,931 bs.
¿Cuánto tiempo dura el documento apostillado?
Hay documentos que caducan, cuando la vigencia del documento lo hace, por ejemplo, partidas de nacimiento, certificados de matrimonio, actas de defunción provenientes del Registro Civil tienen una vigencia de tres meses, asimismo documentos como antecedentes penales tienen una duración de 6 meses de vigencia.
¿Cómo reconocer si la apostilla es legal?
Para que el solicitante compruebe la legalidad del apostillamiento, debe ingresar a la pagina del Ministerio de Poder Popular para las Relaciones Exteriores y ubicarse en la legalización de documentos, específicamente en “validación de firmas”.
En esta sección se debe ubicar el código, entonces el sistema del MPPRE indicara si se trata o no de un documento emitido por el consulado venezolano.
¿Cuánto tiempo tarda recibir un documento apostillado?
Hay documentos que se apostillan por vía electrónica, por lo que no requieren asistir al consulado. El usuario solicita el apostillamiento mediante el ingreso a la página web http://www.legalizacionve.mppre.gob.ve/ y recibirá el documento en formato PDF directamente en el correo electrónico en un plazo no mayor de 10 días.
Ingresando al portal se pueden conocer que documentos se tramitan vía online y que otros requieren la asistencia al MPPRE por parte del solicitante.
Información adicional
Debido a las mejoras que implementó MPPRE para el sistema de apostillamiento es posible indicar los documentos que se desean apostillar, así como disponer de un sistema funcional, práctico, dinámico y sencillo que no requiere de gestores ni terceros.
Se recomienda seguir las redes sociales pertenecientes al MPPRE para dar seguimiento a las noticias en cuanto aperturas, actualizaciones y cambios que pueda suscitar en el proceso de apostillamiento (para sacar cédula colombiana siendo venezolano, dar clic acá). Les deseo suerte!