En la actualidad se ha incrementado el servicio de correspondencia por lo que es importante conocer el procedimiento de cómo enviar un paquete por correos de México, es por ello que se invita a seguir leyendo este artículo donde se explica esta operación y los requisitos que se deben reunir.
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¿En qué consiste el envío de paquete por correos?
El envío de paquete por correos consiste en un servicio de correspondencia donde se puede trasladar un bulto específico a diferentes zonas del país para disfrutar del producto, es por ello que se debe conocer el procedimiento de cómo enviar un paquete por correos de México.
Gracias a este servicio se ha logrado establecer un mercado en la compra y venta online, donde las tiendas y los establecimientos disponen de plataformas web donde ofrecen diferentes servicios y productos, de forma que se entregan a los usuarios por el correo que se encuentra distribuido en la nación.
También ha permitido que se puedan mandar diversos tipos de paquetes a las personas conocidas o familiares, por lo que este servicio en la actualidad es muy utilizado por los ciudadanos pero para esto se debe solicitar este funcionamiento a las agencias que ofrezcan este estilo de servicio.
Sin embargo es importante tener en cuenta que hay paquetes que son ilegales y las agencias no pueden enviar, como es en el caso de enervantes, de drogas, armas de fuegos, municiones, tampoco se puede enviar animales, plantas, pornografía, objetos inflamables, comburentes, productos corrosivos, gas comprimido, entre otros.
Gracias a este servicio se ha impulsado diferentes negocios con una mayor amplitud en el mercado, pero también se puede establecer diferentes empresas, debido a esto a continuación se invita a leer el artículo de requisitos para abrir una agencia de viajes en México.
Requisitos
El correo de paquetes es muy utilizado en los servicios de entrega de productos, así como de objetos específicos por lo que se obtiene esta opción de correspondencia para realizar diversas operaciones de compra, venta o alguna transacción características que involucra el traslado de algún paquete.
Es normal tener dudas de cómo enviar un paquete por correos de México, por lo que solo se tiene que seguir un procedimiento no tan complicado pero para esto es necesario que primero se reúna unos documentos que se exigen en esta clase de servicio de correspondencia.
Para esto se debe realizar un proceso de verificación donde garantice que el paquete no contiene algún producto prohibido o que sea peligroso para las personas que van a encargarse de enviarlo, debido a esto es necesario contar con una serie de requisitos los cuales se muestran a continuación:
Datos del envío
- El primer requisito que se solicita en este proceso son los datos de envío de forma que se identifique la persona que va a recibir el paquete.
- Por lo que se debe entregar un documento donde se señale el nombre de la persona o del establecimiento que va a enviar el paquete.
- Dependiendo del caso se debe identificar su razón social solo si dispone uno.
- También se debe señalar la dirección completa del domicilio o la ubicación donde se va a entregar la correspondencia, por lo que es necesario colocar un punto de referencia de su dirección.
- Se debe identificar la persona que va a recibir el paquete presentando su documento de identidad nacional, solo se necesita de una copia.
- Por último se debe identificar el código postal que tiene la persona que va a recibir el paquete.
Paquete
- Uno de los requisitos son las condiciones que debe presentar el paquete, debido a que se debe garantizar el servicio de correspondencia.
- Es necesario que se encuentre bien envuelto para otorgar una protección durante su traslado evitando un daño en el producto u objeto que se guarde en el paquete.
- También se puede indicar que es un paquete frágil de modo que se especifique el trato que debe recibir durante el envío.
- Esto se logra pegando una etiqueta que diga “FRÁGIL” de forma que la correspondencia solo tenga que trasladar el paquete a su dirección destino especificado anteriormente en los datos del envío.
Combrobante de pago
- Otro de los requisitos es el comprobante del pago del envío del paquete a la correspondencia específica.
- Para esto es necesario que el pago se procesa según el peso del paquete, debido a que las normativas de la correspondencia varían el precio según el tamaño y el peso del paquete.
- El pago se puede hacer en efectivo o con una tarjeta bancaria, por lo que se puede pagar en el momento que se solicita el envío.
- También se tiene la opción de realizar el pago cuando se retira el paquete, por lo que la persona o el establecimiento son los encargados del pago.
- Debido a esto es importante detallar este requisito para verificar quién va a cubrir el gasto del servicio de traslado.
Datos personales del solicitante
- El último requisito para enviar un paquete por correo es presentar los datos de la persona que solicita este servicio de correspondencia.
- Por lo que se debe identificar con el documento de identidad profesional, el cual debe estar vigente y plastificada de forma que sea legible.
- Se debe presentar el pasaporte junto a su respectiva copia el cual también debe estar vigente y legible.
- Así mismo se debe poseer la cartilla militar, de forma que sea uno de los documentos que verifique su estado en el país.
- Tener la copia de la licencia de conducir vigente, plastificada y que se pueda leer la información correspondiente, esto sirve para la identificación del solicitante.
- Presentar la copia del carnet del INE o dependiendo del caso del IFE, cualquiera de los dos sirve como identificación.
- El código postal correspondiente de la persona que solicita del servicio de correspondencia.
Procedimiento
Enviar paquetes por correo ayuda en la entrega de algún producto o para dar un regalo, este medio se caracteriza por ser muy práctico para diferentes situaciones ayudando en el mercado para el envío de las compras que las personas realizan en línea o de forma presencial.
Debido a esto se debe entender cómo enviar un paquete por correos de México de forma que solo se tenga que seguir un procedimiento compuesto por diferentes pasos para facilitar esta operación y evitar cualquier error o un percance que se presenta en este tipo de servicios.
Es importante tener en cuenta que este servicio depende del peso del paquete, por lo que no se tiene un precio fijo por envío, entendiendo este punto a continuación se muestra los pasos que se debe seguir para lograr enviar un paquete sin muchos problemas y en cualquier sector del país:
Paso 1
- El primer paso consiste en la preparación del paquete, debido a que uno de los requisitos se trata de la envoltura del producto o del objeto.
- También se debe ubicar la agencia de correos que se va a emplear para enviar el paquete, se recomienda que sea uno caracterizado por su eficiencia y por la entrega de paquetes.
- Otro parámetro que se debe tener en cuenta es que esta agencia se encuentre cerca de su domicilio o de su establecimiento para evitar gastos adicionales por el transporte hasta la empresa de correspondencia.
- En el caso que se desee conocer otras agencias se puede llamar a SEPOMEX donde se ubican las diferentes oficinas distribuidas por el país.
- Si se encuentra en el interior del país se debe llamar a 0180007017000 pero si se encuentra en la Ciudad de México se debe llamar (55)57297600.
- Se debe garantizar las condiciones del paquete por lo que la envoltura se puede realizar por el solicitante o pedir a la agencia de correspondencia que lo realice tomando en cuenta que esto es un gasto adicional.
- No puede sellar el paquete debido a que el personal de la agencia tiene la obligación de supervisar el producto o el objeto que se va a enviar.
Paso 2
- El segundo paso se debe identificar el paquete de forma que la agencia de correo tenga la dirección a la que se debe enviar.
- Para esto es necesario cumplir con los requisitos explicados anteriormente de los datos de la persona que está enviando el paquete y de la persona que va a recibir el paquete.
- De esta forma se tiene las especificaciones de cómo enviar un paquete por correos de México sin problemas con la entrega.
- Por lo que se recomienda hacer una ficha o un formulario donde se tenga esta información fundamental y se añaden las copias del documento de identidad para validar el proceso.
Paso 3
- El tercer paso consiste cuando se tenga los requisitos exigidos de cómo enviar un paquete por correos de México, por lo que es necesario que se dirija a la oficina de correspondencia seleccionada en el paso 1.
- Del mismo modo se debe buscar la información del horario laboral que disponga la agencia, de modo que pueda acudir a sus servicios en la hora que le sea más accesible y que se encuentren trabajando.
- Con esto al llegar a la oficina se debe esperar por el personal de atención al cliente de modo que pueda solicitar el envío del paquete.
- Después se debe entregar cada uno de los requisitos que se solicita para la verificación de los datos y que los documentos estén en orden.
- De esta forma se entra un proceso de revisión donde la agencia garantiza que el paquete no tiene un producto nocivo, peligroso o ilegal en su traslado.
- También se pesa y se mide el paquete para determinar el costo que se va a cobrar por el envió por correo.
Paso 4
- El cuarto paso consiste en seleccionar el tipo de envío que se desea emplear de los servicios de la agencia.
- Existen dos tipos de envío de forma que se adapten a las necesidades que tenga el solicitante.
- El primer tipo de envío se le conoce como “Tradicional” en la que su costo es menor pero se tarda más tiempo en llegar a su destino.
- Mientras que el segundo tipo de envío consiste en una forma más rápida en realizar los envíos de paquetes llegando antes a su destino, por lo que su precio es más elevado.
- Al seleccionar el tipo de envío se puede proceder con la entrega del paquete.
- De esta forma se envía el paquete y la agencia ofrece la posibilidad de seguir el estado de su traslado.
- También notifica al solicitante como a la persona que va a recibir el paquete en el momento que llega a las oficinas de correspondencia establecida en los primeros pasos.
- Se recomienda conservar el número de guía asignado por la agencia en el momento del envío del paquete para tener un comprobante de su operación por si se presenta algún inconveniente.
Al entender todo el procedimiento que se lleva a cabo en la solicitud de entrega de un paquete se puede tener a idea de como expandir su mercado, debido a esto se invita a leer el artículo de trámites y permisos para abrir un negocio en México.
Costos
En este proceso de envío de paquetes se debe tener en cuenta los costos que las agencias asignan a su servicio y exigen al solicitante pagar de modo que se pueda garantizar la entrega del paquete, así como el resguardo del paquete y que esté en óptimas condiciones.
Los envíos dependen de su peso y tamaño, por lo que en el caso de que no se tenga mucho dinero se aconseja que el paquete sea lo más ligero posible, por lo que a continuación se va a explicar el valor aproximado que se tiene en los diferentes tipos de paquetes:
Postales o cartas
- En el caso de que se desee enviar cartas o tarjetas postales se debe pagar un precio desde los 6,03 pesos hasta 24,24 pesos.
- Esto depende del peso que pueda tener la carta, por lo que la agencia va a pesar esta tarjeta con una balanza digital.
- Cada 20 gramos se agrega un valor fijado por la agencia, de forma que depende de sus parámetros que determinan el costo asociado.
Paquetes
- El costo del envío de paquetes varía desde 36 pesos hasta los 85 pesos dependiendo de su peso y tamaño.
- Este valor se encuentra asignado para los paquetes que no superan los 25 Kilogramos.
- Si el envío es en el extranjero el costo cambia a 36,05 pedos hasta los 89 pesos.
Envíos nacionales
- En el caso de que los envíos sean a los Estados del país su costo se encuentra entre los 9 pesos aproximadamente hasta los 81 pesos según sea el tipo de paquete.
- Para determinar su valor se toma en cuenta cada 20 gramos que disponga el paquete.
- Estos valores han sido establecidos para los paquetes que no superen el kilo.
Envíos internacionales
- En el caso de que el envío es en Norteamérica, en Centroamérica o el Caribe el costo asignado es de 180 pesos aproximadamente, dependiendo de la zona de su destino.
- Si el envío es en Sudamérica o en Europa el costo es de 250 pesos aproximadamente debido a que la entrega requiere de servicios de aerolíneas.
- Para otras partes del mundo el costo estimado circula entre los 325 pesos, ya que también requieren de aerolíneas para la entrega del paquete.