Es importante que la población de trabajadores, empleadores, contratantes, contratistas y profesionales independientes como cualquier otra modalidad de actividad laboral, estén incorporados e inscritos al Sistema General de Riesgos Laborales. En esta oportunidad, te contaremos todo lo referente a cómo obtener el certificado de afiliación ARL positiva (Administradora de Riesgo Laboral) en Colombia y cuáles son los requisitos que se necesitan para el registro.
Indice De Contenidos
¿Qué es la ARL Positiva?
La Administradora de Riesgo Laboral, mejor conocida como ARL Positiva, es una entidad estatal de aseguramiento en el ramo de vida regulado según normativa del estado colombiano, mediante el cual se determinan los requisitos y condiciones para incorporar y afiliar al Sistema General de Riesgos Laborales a toda población de trabajadores, empleadores, contratantes, contratistas y trabajadores independientes, así como cualquier otra modalidad de actividad laboral definido en las normas.
Entre sus funciones principales está la de brindar protección bajo la premisa de promover la salud en el trabajo, prevenir los eventos derivados en el ejercicio laboral, tratamiento y rehabilitación de las eventualidades derivadas de estos accidentes laborales; de manera que se le asegure al trabajador los servicios médicos necesarios y un fácil acceso a las instituciones de salud en general.
Clasificación de los riesgos laborales
Los porcentajes en las tarifas para la liquidación del ARL, corresponderá según la clasificación de riesgo de la actividad económica que desempeñe la empresa. Así, este porcentaje será utilizado para calcular los aportes mensuales que debe efectuar la empresa.
Clase de riesgo, Tipo I: la tarifa correspondiente es de 0.522% y corresponde a las siguientes actividades económicas: financiera, trabajos de oficina, administrativos, centros educativos y restaurantes.
Clase de riesgo, Tipo II: la tarifa correspondiente es de 1.044% y corresponde a las siguientes actividades económicas: algunos procesos manufactureros como fabricación de tapetes, tejidos, confecciones y flores artificiales, almacén por departamentos y algunas labores agrícolas.
Clase de riesgo, Tipo III: la tarifa correspondiente es de 2.436% y corresponde a las siguientes actividades económicas: algunos procesos manufactureros como la fabricación de agujas, alcoholes y artículos de cuero.
Clase de riesgo, Tipo IV: la tarifa correspondiente es de 4.350% y corresponde a las siguientes actividades económicas: procesos manufactureros como fabricación de aceites, cervezas, vidrios, procesos de galvanización, transporte y servicios de vigilancia privada.
Clase de riesgo, Tipo V: la tarifa correspondiente es de 6.960% y corresponde a las siguientes actividades económicas: areneras, manejos de asbesto, bomberos, manejo de explosivos, construcción y explotación petrolera.
Requisitos para la afiliación ARL positiva
El certificado de afiliación ARL positiva, se puede obtener de manera fácil y sencilla cumpliendo con los siguientes requisitos; de lo contrario, el solicitante no podrá ingresar a la compañía de seguros:
- Los solicitantes deben afiliarse con un mes de anticipación en el sitio web oficial de la ARL positiva y poseer para el momento de la afiliación, un contrato formal con una empresa o institución pública o privada, con una duración mayor a un mes.
- Presentar formulario de afiliación ARL positiva, de acuerdo con las labores u oficios que harán los solicitantes debidamente lleno en su totalidad y correctamente; así mismo, poseer un ingreso económico no mayor a 25 salarios y tampoco menor a un salario mínimo.
- Los solicitantes deberán cumplir con los pagos correspondientes a la afiliación, porque de lo contrario, puede ser suspendida.
- Es importantes que los solicitantes estén afiliados al sistema del seguro general de salud para poder realizar la afiliación de manera exitosa, ya que el usuario que debe utilizar al entrar es el mismo con el que ingresa al seguro social.
- Una vez realizada la afiliación, se deberá esperar al menos dos meses para obtener el carnet de la ARL positiva, y la cobertura entrará en vigencia al día siguiente de realizar la afiliación.
Afiliación ARL Positiva-paso a paso
De acuerdo a la modalidad de actividad laboral definido en las normas, los solicitantes deberán seguir paso a paso los siguientes procedimientos para obtener una afiliación ARL positiva de manera exitosa:
Empleadores del servicio domestico- personas naturales
Estas personas sólo deberán presentar la fotocopia del documento de identidad del empleador, como parte de la solicitud de vinculación del empleador al sistema general de riesgos laborales.
Personas naturales que desarrollen actividades mercantiles
Los solicitantes de acuerdo a la solicitud de vinculación del empleador al sistema general de riesgos laborales, deberán presentar la siguiente documentación:
- Los solicitantes deberán presentar fotocopia del RUT, fotocopia de documento de identidad del Representante Legal, y certificado de la Cámara de Comercio consignado con fecha no mayor a noventa días, importante que tenga en cuenta que no se acepta Matricula Mercantil no renovada.
- También deberán presentar el NIT de la empresa, la cual debe esta reportado en el certificado de cámara y comercio.
- Para las empresas con actividades económicas que demanden permisos o autorizaciones emitidas por las autoridades gubernamentales, les será exigido al momento de la afiliación, entre estas empresas se encuentran: empresas de transporte, empresas de servicios temporales, cooperativas, agremiaciones de afiliación colectiva, entre otros.
Trabajadores dependientes
En este caso los solicitantes, deberán en primer lugar ingresar al sitio web oficial: www.positivaenlinea.gov.co y luego seguir los siguientes pasos:
- Los solicitantes deberán ingresar un usuario y contraseña, de no poseer, deben hacer click en el link “Registrarse” para crearlo de manera fácil y sencilla.
- Siguiente paso, una vez ya hayas ingresado con el usuario y contraseña debes hacer click en la opción “Empleador” y posteriormente en la opción ” Portal Transaccional”.
- Seguidamente desde el portal transaccional podrás realizar la afiliación, retiro, actualizar datos, solicitar certificados, carnets de tus trabajadores.
- En tal caso de que tu contraseña se bloquee, deberás hacer click en el link “¿Olvido su Contraseña?”, de esta manera podrá recuperar o crear una nueva clave.
- Y por último, si tienes algún inconveniente con el proceso, puedes acceder a través de la opción “Soporte en Línea” ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla.
Trabajadores independientes
En este caso los solicitantes, deberán en primer lugar ingresar al sitio web oficial: www.positivaenlinea.gov.co y luego seguir los siguientes pasos: realizar la afiliación completamente en línea:
- Debes hacer clic en la opción “Registrarse”, en donde deberás establecer un usuario (número de documento) y la contraseña.
- Siguiente paso, debes ingresar con el usuario y contraseña asignado y hacer click en la opción “Independientes”. También, deberás seguir las instrucciones que te indique la página para que ingreses de manera exitosa los datos solicitados.
- Por último, se generará el formulario de afiliación ARL positiva, el cual deberás imprimir firmar y cargar por el portal y no es necesario que te dirijas al punto de atención para formalizar la afiliación.
Afiliación de ingreso masivo
En caso de que desees afiliar más de un trabajador al mismo tiempo, podrás hacer click en la opción llamada “ingreso masivo de trabajadores”, y deberás seguir con los siguientes pasos:
- Lo primero es ingresar al sitio web oficial: www.positivaenlinea.gov.co, y cuando entres a la página de ARL, debes hacer click en la opción “servicios en línea” y luego en la opción “tramites y servicios ARL”.
- Seguidamente deberás realizar la afiliación de tus trabajadores dependientes o independientes (según sea el caso) haciendo click en la opción de “ingreso masivo de trabajadores”.
- Por último, realiza el descargo y posterior certificación de las planillas de los trabajadores dependientes e independientes para sus afiliaciones masivas.
Recomendaciones al momento de realizar la afiliación ARL positiva
Debes imprimir o guardar el certificado de afiliación inmediatamente una vez terminado la afiliación y conservarlo como evidencia de afiliación. Por otro lado, debes también guardar tu contraseña en un lugar seguro y por seguridad no debes facilitar tu contraseña a nadie, de ser necesario puedes crear más de un usuario desde el usuario principal; y recuerda que sólo puede crear usuario los trabajadores afiliados al sitio web oficial.
Cómo descargar el Certificado ARL Positiva
El certificado de afiliación ARL positiva, sólo es consignado por la aseguradora colombiana, como registro del estatus de los trabajadores dentro de la base de datos.
Por consiguiente, el certificado se descarga una vez que ingresas al sitio web oficial, en donde deberás hacer click en la opción “generar certificado de laboriosidad de trabajador” y aparecerá una serie de elementos que deben ser llenados.
Beneficios
En primer lugar y más importante, cuando posees el certificado de afiliación ARL positiva, esta compañía de seguro cubre todos los riesgos laborales. Por consiguiente, es tu deber notificar cualquier tipo de accidente en tu trabajo y el seguro está en la obligación de velar por tu salud y seguridad. Así que, a continuación te mostramos los aportes que te brinda esta aseguradora:
En caso de padecer de alguna enfermedad
La aseguradora ARL puede cubrir los gastos por cirugías, asistencia farmacéutica, terapéutica, además de los servicios de hospitalización. También, cubre las siguientes asistencias cuando sea rigurosamente necesario: pensión de sobrevivientes, pensión por invalidez, incapacidad temporal, incapacidad permanente parcial o auxilio funerario.
En caso de muertes
Sólo aplica los casos en la cual la muerte haya sido provocada por accidentes laborales, en donde los beneficiarios legales tendrán derecho a una pensión de sobrevivencia del 75% de ingreso base a la liquidación del asegurado.
En caso de trabajador independiente o dependiente
Tu afiliación inmediata a la compañía garantizará tu comodidad y la de tu familia, evitando inconvenientes en un futuro. Porque al afiliarte lo más pronto posible a ARL positiva, al igual que afiliar a tu familia, y más aún si tú o algún familiar sufren un accidente o padece alguna enfermedad física o psicológica; podrán tener al alcance de la mano los mejores servicios médicos y económicos a través de las pensiones mencionadas anteriormente.
Obligaciones del contratante
Todos los solicitantes, en este caso los contratantes, deben cumplir con una serie de compromisos al momento de su afiliación ARL positiva, presta atención a las siguientes acotaciones:
- La afiliación del contratista deberá ser costeada por el contratante, la cual debe incluir en todas las actividades de prevención, desarrollo y salud ocupacional al trabajador independiente que se encuentra asimilado al trabajador dependiente.
- Así mismo, deberá reportar a la ARL siempre que ocurra algún accidente en el ámbito laboral, mientras se encuentre vigente el contrato del trabajador afectado.
- Cuando el patrono no cumple con los compromisos antes mencionados, podría ser reportado y sufrir diferentes consecuencias legales en cuanto a su trabajo.
Obligaciones del contratista
Como contratista o asalariado, deberás cumplir con una serie de compromisos, al igual que el patrono. Así que presta atención a las siguientes acotaciones:
- El pago de las cotizaciones en caso de emergencias o riesgos laborales debe ser pagado por el contratista de manera efectiva.
- También debes cumplir con las normas y reglamentos establecidos por el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST de la empresa en donde trabajas, para así prevenir los accidentes o incidentes laborales.
- Debes asistir de manera frecuente a los programas y jornadas de prevención en la empresa, cuando ésta los solicite.
- Y muy importante, debes informar a tu contratante o patrono sobre algún evento ocurrido durante la realización y desarrollo de tus funciones en el ámbito laboral.
Soporte en línea
La compañía ARL positiva cuenta con un soporte en línea, cuya función es atender cualquier duda o inquietud que pueda surgir al momento de afiliar a un nuevo trabajador, o durante la generación de un nuevo certificado.
También, puedes comunicarte a través del siguiente número telefónico: 01-8000-111-170 o al siguiente correo electrónico: servicioalcliente@positiva.gov.co, en donde las autoridades de la compañía responderán cualquier duda que tengas, lo más pronto posible.
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